《信用社会计凭证编制及装订规范标准》.doc

信用社会计凭证编制及装订规范标准 随着规范化管理活动的深入开展，为争取会计凭证达到更高标准，特对凭证编制及装订制订以下规范标准： 一、会计凭证的编制： 会计凭证的填制必须做到要素齐全，内容完整，反映真实，数字正确，字迹清楚。并做到以下几点： 1、单联式凭证应用蓝黑墨水书写；多联式凭证用圆珠笔，双面复写纸套写，不准分张单写。 2、代号简写标准为：人民币符号“￥”；年利率“年%”；月利率“月‰”；日利率“日0/000”。 3、数字金额的书写。金额数字应一个一个的写，不得连笔。数字前写有人民币符号的，数字后面不再写“元”字。所有以元为单位的数字，一律写至角分；无角分的应以“0”补齐，不得用“---”代替。 4、汉字及金额大写数字必须使用正楷字或行书字体“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、零、拾、佰、仟、万、亿”工整书写，不得涂改，不得任意使用简化字。大写数字到元或角的，之后应写“整”或“正”字；有角分的，之后不再写整字；大写金额数字前应有“人民币”字样，大写金额数字与“人民币”之间，不得留有空隙。 4、凭证内容的填写： 信用社的记账凭证应按凭证基本要素编制，确保凭证名称及编制日期；收付款单位的名称及账号；收付款单位开户行、社的名称和行社号；人民币符号和大小写金额；款项来源、用途或摘要及附件张数；会计分录和凭证编号；有关规定的单位印章；信用社经办人员章等的内容齐全完整。 5、?传票的编号： 传票的总顺序号、科目日结单编号、现金凭证编号以三位数编制。如：1号应写001。 ①现金凭证的编号为当日现金账（现金收付登记簿）的流水号，流水号为现金收入付出的统一编号，编号填写在现金收、付凭证的“字第号”处。 ②转账记账凭证使用销号单，采用分数方式编号，其编号分子分母按先借后贷的顺序填制，冲账先红字后蓝字的顺序填制，填写在凭证的“字第号”处。 ③科目日结单的编号：科目日结单按结账日整理，按当日科目顺序排列编号。编号打在顺序号上方，且与顺序号三位数对齐。 ④传票总号以当日所有传票的总数编制总号，填写在凭证“总字第号”处；无“总字号”、“字第号”的凭证，编号填写在传票的右上角与上页传票编号的相同位置。 ⑤ “日计表”的编号打在日计表右上角处，与上边框、右边框相平。 二、传票的盖章： 1、现金收、付讫章的加盖 ⑴、内部往来凭证：要端正的加盖在“收、付款社章”处，且与下边框相平。 ⑵、?现金借方、贷方传票：“现金收、付讫章”要加盖在“金额”栏左边框相平处，且与“合计”栏下框处相平。 ⑶、?贷款收回凭证：现金收回的盖“现金收讫章”，加盖在“本息合计金额”栏左边框相平处，且与“结欠余额”栏的上框处相平。 ⑷、?借款借据：支取现金的加盖“现金付讫章”，加盖在小写金额栏的左边框相平处，和“还款方式”栏的上框处相平。 ⑸、现金缴款单：加盖“现金付讫章”，与“金额”栏的左边框相平，与账号虚线处相平。 ⑹、活期存款取款凭条：加盖“现金付讫章”，盖章与小写金额左边框相平，与账号上框处相平。 ⑺、活期储蓄存款凭条：“现金收讫章”加盖在“储户印鉴”的左边框处，与身份证号码的下框处相平。 ⑻、?活期储蓄取款凭条：“现金付讫章”加盖在“储户印鉴”的左边框相平处，与余额下框处相平。 ⑼、?定期储蓄存款凭条：“现金收讫章”加盖在“储户印鉴”的左边框相平处，与大写人民币栏的下沿处相平。 ⑽、整存整取定期存单：“现金付讫章”加盖在与“到期日”右边框相平处，与到期日下框粗线相平。 ⑾、?储蓄存款利息清单：“现金付讫章”要加盖在“实收现金”下框相平和“实付现金”左边框相平。 ⑿、现金缴调单：“现金收、付讫章”加盖在小写金额左边框相平处，且与下框相平。 2、转讫章的加盖： ⑴、内部往来凭证：转讫章加盖在小写金额栏的左边框，与“收、付款社站”上边框相平。 ⑵、转账借、贷方传票：要加盖在“金额”栏的左边框处相平和“合计”栏的上沿处相平。 ⑶、收回贷款凭证：加盖在“本息合计”的左边框相平处和“结欠余额”的上沿。 ⑷、借款借据：要加盖在小写金额栏的左边框和“还款方式”下框相平。 ⑸、县辖往来结算凭证：加盖在“金额”栏左边框，与上框平行。 3、现金票面章的加盖： 对信用社现金传票背面未印刷票面的会计凭证，加盖票面章。现金票面章加盖在“现金传票”背面右侧3厘米处，盖章端正清楚。 4、附件章的加盖： 信用社所有传票的附件均应加盖“附件”章，附件章应盖在传票附件凭证的右下角，做到不压章，加盖端正清楚。 “社定期储蓄存单二联”的附件章与右边框对齐和“操作员”的上边框相平。 5、储蓄专用章的加盖： 加盖在整存整取存单“到期日”栏的右边框相平，信用社签章处。 6、未经确认质押无效章的加盖： 加盖在“存单”上方黑字体上方且与“总字号”左边框对齐，以不压传票编号位置。 7、个人名章的加盖： 信用社所有记账凭证中的，会