中职教育计算机课程第三章第二节格式化表格.分析报告.ppt
文本预览下载声明
3.2 格式化表格 知识点 设置字符格式 设置边框底纹 设置条件格式 任务一 设置字符格式 任务描述 李明是国奥软件开发技术公司财务部工作人员,为了便于工作,他利用Excel 2003制作了如样例所示的公司2007年4月份职工工资管理表。 任务分析 在样例中,除了要正确地输入文字,设置字符格式外,还要插入一些键盘上没有的特殊符号,如“¥”,这些特殊符号除了采用插入符号的方法,也可以利用“单元格”命令实现。因此,本任务的操作可分解为如下过程: 输入表格内容 设置表格字符格式 操作步骤: (1)启动Excel 2003,建立一个新的工作表。 (2)按照样例输入相关的数据,效果如图所示。 (3)选中A1:I1单元格区域,单击“格式”菜单项中的“单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,如图所示。 (4)选择“对齐”选项卡,在“文本对齐方式”选项中选择“居中”,在“文本控制”选项中,选中“合并单元格”复选框,单击“确定”按钮。 (5)选中表格标题,打开“单元格格式”对话框,选择“字体”选项卡,如图所示。 (6)在“字形”列表框中选择“加粗”,在“字号”列表框中选择“18”,在“颜色”列表框中选择“海绿色”,单击“确定”按钮。 (7)选中E3:G12单元格区域,打开“单元格格式”对话框,选择“数字”选项卡,如图所示。 (8)在“分类”列表中选择“货币”,在“小数位数”数值输入选择框中选择“2”,在“货币符号”下拉列表中选择“¥”,单击“确定”按钮。 (9)以“工资表”为文件名保存文档。 任务二 设置边框、底纹 任务描述 完成任务一的操作后,并没有实现样例中显示的所有内容。在样例中王明设置了表格边框,部分单元格添加了底纹效果,使表格更加美观、特殊内容更加醒目。本任务是任务一的延续。 任务分析 设置边框和底纹,可以利用“单元格”命令,也可以使用格式工具栏上的快捷按钮。本任务操作分解成以下过程: 设置边框 设置底纹 调整列宽和行高 操作步骤 (1)打开“工资表”。 (2)选中A2:I12单元格区域,打开“单元格格式”对话框,选择“边框”选项卡,如图所示。 (3)单击“颜色”的下拉箭头,打开“颜色”列表,选择“红色”。 (4)分别单击“预置”选项中的“外边框”和“内部”,添加表格线。单击“确定”按钮。 (5)选中A2:I12单元格区域,打开“单元格格式”对话框,选择“图案”选项卡,如图所示。 (6)在“颜色”列表中选择“灰色—25%”,单击“确定”按钮,给选定区域添加底纹。 (7)选中2至16行,单击“格式”菜单项“行”子菜单中的“行高”命令,打开“行高”对话框,如图所示。 (8)在“行高”文本输入框中输入“25”,单击“确定”按钮。 (9)选中A至I,单击“格式”菜单项“列”子菜单中的“列宽”命令,打开“列宽”对话框,如图所示。 (10)在“列宽”文本输入框中输入“10”,单击“确定”按钮。 (11)以“工资表1”为文件名保存文档。 任务三 设置条件格式 任务描述 为了便于查看应发工资大于2800元,小于3000元的记录,小明在“工资管理表”中设置条件格式,将满足条件的记录显示为红色字体,橙色底纹。 任务分析 对工作表的记录进行筛选,可以利用“格式”菜单项中的“条件格式”命令完成。 操作步骤 (1)打开“工资表1”。 (2)选中E3:G12单元格区域。 (3)单击“格式”菜单项中的“条件格式”命令,打开“条件格式”对话框,如图所示。 (4)在“条件格式”对话框中,选择条件为“介于、2800、3000”。 (5)单击“格式”按钮,在“单元格格式”对话框中,分别设置红色字体,橙色底纹。 (6)单击“确定”按钮。 (7)以“工资表2”为文件名保存文档。 知识链接 数据的自动填充功能 在输入有一定规律的数据时,可以使用Excel的自动填充功能。 自动填充是在工作表中直接拖动填充柄,或者使用“编辑”→“填充”→“序列”命令填充数据。 所谓填充柄,是在选定区域左下角的一个黑色小方块。将指针指向填充柄时,指针变成一个黑色“十”字。如果单元格内容是文字,拖动填充柄可以复制单元格内容到相邻单元格,如果单元格内容是数字,则可以利用它创建数据序列。 例如,在单元格A1和B1中输入1和2,然后一起选定这两个单元格,如图所示,这时它们有一个共同的填充柄,将鼠标移到填充柄上,按住鼠标的左键不放,往下拖动,就可以得到以1为增量的递增系列。 自动填充的内容除了等差序列之外,还可以是等比序列或其他序列。进行此操作时,要按住鼠标右键拖动,松开鼠标时
显示全部