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投标报价的编制方法和技巧
一、投标报价的组成和计算
投标报价是承包商采取投标方式承揽工程项目时,计算和确定承
包该项工程的投标总价格。业主把承包商的报价作为主要标准来选择
中标者,同时也是业主和承包商就工程标价进行承包合同谈判的基
础,直接关系到承包商投标的成败。报价是进行工程投标的核心。报
价过高会失去承包机会,而报价过低虽然得了标,但会给工程带来亏
本的风险。因此,标价过高或过低都不可取,如何做出合适的投标报
价,是投标者能否中标的最关键的问题。
1、报价的主要依据
工程报价的依据主要有下列诸项:
(1)招标文件和图纸;
(2)工程量清单;
(3)合同条款,尤其是有关工期、支付条件的规定;
(4)有关法规;
(5)拟采用的施工方案、进度计划;
(6)工程材料、设备的价格及运费;
(7)劳务工资标准;
(8)当地生活物资价格水平;
此外,还应考虑备种有关间接费用。
2、投标报价的步骤
承包商通过资恪预审,购买到全套招标文件之后,即可根据工程
性质、大小,组织一个经验丰富、决策强有力的班子进行投标报价。
承包工程有固定总价合同、单价合同、成本加酬金合同等几种主要形
式,不同的合同形式的计算报价是有差别的。具有代表性的单价合同
报价计算主要分以下9个步骤:
(1)研究招标文件和图纸;
(2)现场考察;
(3)复核工程量清单;
(4)编制预算文件;
(5)计算工、料、机单价;
(6)计算分项工程基本单价;
(7)计算间接费;
(8)考虑上级企业管理费、风险费,预计利润;
(9)确定投标价格。
(一)研究招标文件
招标文件是投标的主要依据,承包商在动手计算标价之前和整个
投标报价期间,均应组织参加投标报价的人员认真细致的阅读招标文
件,仔细地分析研究,首先要弄清楚招标文件的要求和报价内容。其
目的是:
(1)弄清楚承包者的责任和报价范围,以避免在报价中发生任何
遗漏;
(2)弄清楚各项技术要求,以便确定经济适用而又可能加速工期
的施工方案;
(3)弄清楚工程申需使用的特殊材料和设备,以便在计算报价之
前调查市场价格,避免因盲目估价而失误。
(4)整理出招标文件中含糊不清的问题,有一些问题应及时提请
业主或咨询工程师予以澄清。
招标文件内容广泛,承包商应对于可能对投标价计算产生重大影
响的以下几个主要方面,加以特别注意:
1.投标人须知与合同条款
在报价时应特别注意考虑下列因素:
(1)工期。包括开工日期和施工期限的规定,以及是否有分段、
分部竣工的要求。
(2)误期损害赔偿费约有关规定。
(3)维修期和维修期间的担保金额。这对何时可收回工程尾款,
承包商的资金利息和保函费用计算有影响。
(4)保函的要求。包括投标保函、履约保函、预付款保函、维修
期保函等。保函值的要求、保函有效期的规定、允许开保函的银行限
制等。
(5)保险。是否指定了保险公司,保险种类和最低保险金额:
(6)付款条件。是否有预付款及如何扣回;材料设备到达现场并检
验合格后是否可以获得部分材料设备预付款,是否按订货、货到工地
等分阶段付款。中期付款方法,包括付款比例、保留金比例、保留金
最高限额、退回保留金的时间和方法,拖延付款的利息支付;付款的
时间规定等。这些是影响承包商计算流动资金及其利息费用的重要因
素。
(7)税金。是否由业主代扣代缴。
(8)因自然灾害等人力不可抗拒因素造成损害的补偿办法和规
定,中途停工的处理办法和补救措施等。
(9)有无提前竣工的奖励。
(10)争议、仲裁或诉诸法律等的规定。
2.施工技术、材料和设备要求方面
研究招标文件中要求采用的施工验收规范,有无特殊的施工技术
要求、有无特殊材料设备技术要求,有关选择代用材料、设备的规定
等。以便考虑相应的定额,计算有特殊要求项目的价格。
3.工程范围和报价要求
(1)应注意对不同种类的合同采取不同的方法和策略。例如有的
项目招标文件,要求采用总价合同方式。对于承包商而言,在总价合
同中承担着工程量方面的风险、就应当将工程量核算得准确一些;在
单