酒店行业住宿服务预订协议.doc
酒店行业住宿服务预订协议
合同编号:__________
甲方(酒店):
名称:
法定代表人:
地址:
联系方式:
电子邮箱:
乙方(客人):
姓名:
身份证号码:
地址:
联系方式:
电子邮箱:
一、总则
1.协议的范围和目的
本协议旨在规范甲方向乙方提供住宿服务的预订及相关事宜,保证双方的权益得到保障。
本协议适用于乙方在甲方酒店的住宿预订及入住期间的相关服务。
2.定义和解释
“住宿服务”指甲方为乙方提供的客房住宿及相关配套服务。
“预订”指乙方通过甲方指定的方式和渠道,向甲方提出的住宿需求。
二、住宿服务预订
1.预订方式和渠道
乙方可以通过以下方式进行预订:
甲方官方网站在线预订。
电话预订,拨打甲方指定的预订电话。
第三方在线旅游平台预订(仅限于甲方合作的平台)。
2.预订信息的要求
乙方在预订时需提供以下信息:
入住客人的姓名、身份证号码(或其他有效证件号码)。
预计入住日期和退房日期。
所需房间类型及数量。
联系电话和电子邮箱。
三、房间类型与价格
1.房间类型及描述
甲方提供多种房间类型供乙方选择,包括但不限于标准间、豪华间、套房等。每种房间类型的具体描述如下:
标准间:配备两张单人床,独立卫生间,空调,电视等基本设施。
豪华间:房间面积较大,装修豪华,配备一张大床或两张单人床,独立卫生间,空调,电视,迷你吧等设施。
套房:分为一室一厅或多室一厅,配备独立的卧室、客厅、卫生间,设施齐全,装饰高档。
2.价格及费用明细
甲方根据不同的房间类型和季节制定相应的价格,价格以甲方公布的价格表为准。
费用明细包括房费、服务费、城市建设费等,具体费用项目及金额在乙方预订时予以明确。
四、预订确认与变更
1.预订确认的流程
乙方提交预订信息后,甲方将在[具体时间]内进行确认。
如预订成功,甲方将通过乙方提供的电子邮箱或联系电话发送预订确认信息,包括预订编号、入住日期、退房日期、房间类型、价格等。
乙方应在收到预订确认信息后,仔细核对相关内容,如有异议应及时与甲方联系。
2.预订变更的条件和方式
乙方如需变更预订,应在原入住日期前[具体时间]通知甲方。
变更内容包括入住日期、退房日期、房间类型等,甲方将根据实际情况进行调整。
如因特殊情况无法按照原预订入住,乙方应提供合理的解释和证明,甲方将根据实际情况决定是否予以变更。
五、入住与退房
1.入住时间和手续
乙方应在预订的入住日期当天[具体时间]后办理入住手续。
入住时,乙方需出示有效身份证件,填写入住登记表,并缴纳押金。
甲方将为乙方安排房间,并提供房卡及相关服务指南。
2.退房时间和要求
乙方应在预订的退房日期当天[具体时间]前办理退房手续。
退房时,乙方应将房卡交还甲方,甲方将对房间进行检查,如无异常,将退还乙方押金。
如乙方未在规定时间内办理退房手续,甲方将按照额外的住宿费用进行收取。
六、服务内容与设施
1.酒店提供的服务项目
甲方为乙方提供以下服务项目:
每日客房清洁服务。
24小时热水供应。
免费无线网络服务。
行李寄存服务。
餐厅提供早餐、午餐、晚餐服务(费用另计)。
健身房、游泳池等休闲娱乐设施(部分设施可能需额外收费)。
2.酒店设施的使用规定
乙方在使用酒店设施时,应遵守以下规定:
爱护酒店设施,不得故意损坏。
遵守酒店的安全规定,不得在房间内使用大功率电器或进行危险行为。
合理使用酒店的资源,如水电等,避免浪费。
遵守健身房、游泳池等休闲娱乐设施的使用时间和规定。
七、费用支付
1.付款方式和时间
乙方可以选择以下付款方式:
现金支付:在入住时一次性支付全部费用。
信用卡支付:在预订时提供信用卡信息,甲方将在入住时进行预授权,退房时进行结算。
银行转账:乙方应在预订后[具体时间]内将费用转账至甲方指定的银行账户。
乙方应在入住时支付全部费用,如乙方提前退房,甲方将按照实际入住天数进行结算,退还剩余费用。
2.发票开具
乙方如需发票,应在退房时向甲方提出申请,甲方将根据乙方的要求开具正规发票。
八、违约责任
1.客人的违约责任
若乙方未按照本协议的约定进行预订、入住或退房,甲方有权采取以下措施:
如乙方未在预订成功后按时入住,且未提前通知甲方,甲方有权取消乙方的预订,并扣除乙方预订房间的首晚房费作为违约金。
如乙方在入住期间损坏酒店设施或物品,乙方应按照酒店的规定进行赔偿。
如乙方未按照规定时间办理退房手续,甲方有权按照额外的住宿费用进行收取,并要求乙方承担因此给甲方造成的损失。
2.酒店的违约责任
若甲方未按照本协议的约定向乙方提供住宿服务,甲方应承担以下责任:
如甲方因自身原因无法为乙方提供预订的房间,甲方应及