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公司货款代付协议
一、协议背景
为提高公司运营效率,减少与供应商之间的交易时间和成本,充分发挥我们公司的资金管理优势,特制定本公司货款代付协议。协议旨在明确公司与供应商之间的权责关系,规范货款代付的操作流程,确保交易安全、高效。
二、协议内容
1.定义
公司:指委托代付货款的公司,也即本协议中所指的一方。
供应商:指应付货款的商家或个人,也即本协议中所指的另一方。
货款代付:指公司通过银行或其他支付机构代替供应商支付货款给其指定的收款方。
2.责任与权益
公司必须确保资金充足,保证按时履行货款代付责任。
公司有权根据供应商提供的有效支付信息进行货款代付操作。
供应商应按时提供准确的收款方信息,并承担由此产生的一切责任和风险。
如果公司因供应商提供错误或不完整的支付信息导致代付失败,供应商需承担相应的违约责任。
3.代付流程
供应商向公司提供正确的收款方信息,包括收款方名称、账号和开户行等。
公司根据供应商提供的收款方信息,使用内部系统进行代付操作。
公司通过合作的银行或支付机构,将货款直接转入指定收款方账户。
公司会及时将货款代付的确认信息通知供应商,确保双方能够第一时间了解交易情况。
4.代付费用
公司在货款代付过程中,可能会产生一定的代付手续费。
具体的代付费用标准由双方共同商定,并在协议中明确。
供应商在签署协议之前应充分了解并接受相应的代付费用。
三、协议生效与终止
1.协议生效
本协议自双方签署之日起生效,有效期为一年。
如双方在协议到期前30天内未提出终止意愿,协议将自动延续一年。
2.协议终止
如任何一方出现以下情况,另一方有权立即终止本协议:
严重违反协议规定,如未按时支付代付费用等。
发生重大违约行为,如擅自挪用代付资金等。
经营状况严重恶化,无法履行协议约定的义务。
协议终止后,双方应根据实际情况处理未完成的货款代付事项,并进行结算。
四、协议变更与争议解决
1.协议变更
如需修改本协议的任何内容,必须经过双方协商一致,并以书面形式进行确认。
2.争议解决
双方合作中如发生任何争议,应尽可能通过友好协商解决。
若协商不成,任何一方均有权将争议提交至所在地有管辖权的法院裁决。
本协议经双方代表阅读、确认,自签署之日起正式生效。对于公司和供应商来说,合理遵守本协议的各项规定,将有助于提升双方间的信任,加强合作关系。在这个基础上,希望我们能够共同推动业务发展,实现共赢。