医院_财务档案管理制度 .pdf

第一章总则

第一条为加强医院财务档案管理，确保财务档案的完整、准确、安全和有效利用，

根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国会计法》等法律法规，结合医

院实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于医院所有财务档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条医院财务档案管理应遵循以下原则：

（一）依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保财务档案的真实性、

完整性和安全性。

（二）集中管理：财务档案实行集中管理，由医院财务部门负责归口管理。

（三）规范操作：财务档案管理应遵循规范的操作流程，确保档案的准确性和完整

性。

（四）安全保密：加强财务档案的安全保卫工作，确保档案不被非法篡改、泄露和

损毁。

第二章财务档案的收集与整理

第四条财务档案的收集应全面、准确、及时，包括以下内容：

（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证等；

（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账等；

（三）财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等；

（四）财务分析报告；

（五）其他与财务活动相关的资料。

第五条财务档案的整理应遵循以下要求：

（一）按照档案类别、年份、编号等顺序排列；

（二）对档案进行编号，确保档案的唯一性；

（三）对档案进行分类、归档，便于查阅和利用。

第三章财务档案的保管与利用

第六条财务档案的保管应遵循以下规定：

（一）财务档案实行集中保管，由医院财务部门指定专人负责；

（二）财务档案应存放在符合国家档案保管标准的档案柜中，确保档案的干燥、通

风、防潮、防虫、防尘、防盗、防火；

（三）财务档案的保管期限按国家规定执行，到期后可申请销毁。

第七条财务档案的利用应遵循以下规定：

（一）查阅财务档案需经医院财务部门批准；

（二）查阅者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；

（三）查阅者应爱护档案，不得在档案上涂改、损坏或私自复制。

第四章财务档案的销毁

第八条财务档案的销毁应遵循以下规定：

（一）销毁前需经医院财务部门负责人批准，并报上级主管部门备案；

（二）销毁档案前应进行鉴定，确认档案已无保存价值；

（三）销毁档案应采用安全、环保的方式进行。

第五章附则

第九条本制度由医院财务部门负责解释。

第十条本制度自发布之日起施行。

通过以上制度，医院能够确保财务档案的规范管理，为医院财务管理提供有力保障。