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各子系统的数据流程图及数据字典.pdf

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各子系统的数据流程图及数据字典--第1页

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.系统内部框架及数据字典

1.1信息分类及相互关系

业务过程信息、读者信息、费用信息和管理信息。其中业务过程信息是指完成业务所产生的过程控制信息,如借阅信息、

书刊出入库信息等,都是局部信息;读者信息是指在读者整个在校期间需要在整个系统范围内共享的信息,是基本信息;管

理信息是由基本信息和业务过程信息加工得到的,如读者流动情况、书刊平均借阅天数、效率分析等,是派生信息。读者

借阅活动和各类信息之间的关系

1.2贯穿系统的两条信息线

集成各局部系统的重要目标是确保整个系统不随着局部系统的改变而改变,不随着新系统的加入而发生大的变化.

找出图书馆信息系统的内在联系,确立好各局部系统之间的接口,是实现这一目标的前提.

贯穿整个图书馆信息系统有两条信息线:读者信息线和费用信息线。以此为框架来构造和集成整个系统.

证件信息包括读者主索引、借阅记录等等;费用信息包括在各个环节发生的各类费用及消耗成本等。

这两条信息线在系统中体现为具体的数据结构,它独立于各局部系统而存在。从整体的、发展的角度来构筑好这一基

础框架是本系统数据结构的核心。

2.各子系统的数据流程图及数据字典

2.1财务管理子系统

功能:负责全馆财务、物资采购及发放、安全保卫及卫生清洁等工作.其中财务管理包括:全馆人员工资、奖金发

放及经费管理.

流程:证件罚款收据

调整

读者ID结算数据支付

证件

读者

罚款

检查罚单

单据务整

工资报表会计凭证

单据

行政科应收款项

处理

采购计划预算数据会计凭证

应付款项

现金额支付财务调整财务调整

职工

工资

采访科资金支付

款项

采购资料送进

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