信息系统分析与设计实验报告1.doc

武汉纺织大学《信息系统分析与设计》实验报告 班级： 电商1202 姓名： 学号： 指导教师： 张星 实验学时：3学时 实验一：基于visio2003的组织结构图绘制 一、实验目的 熟悉Visio 2003软件的功能、界面，掌握Visio 2003软件的具体操作，练习组织结构图的计算机辅助生成。 二、实验内容 Visio 2003 是一个图表绘制软件，它有助于创建、说明和组织复杂设想、过程与系统的业务和技术图表。通过应用VISIO软件绘制相关图表，能够以清楚简明的方式有效地交流信息，提高了相关工作的效率和质量。 本次实验的主要内容如下： 1. 掌握Visio绘制组织结构图的方法 （1）了解Visio 2003的主要窗口、菜单和按钮，熟悉其绘图的基本操作； （2）使用Visio 2003的“组织结构图”模板，能够以图表形式表示组织的等级结构中人员之间、操作之间、职能之间以及活动之间的相互关系； （3）画出如下的组织机构图； 2. 利用Visio绘制图书馆的组织结构图 （1）选定一个高校图书馆，对其组织结构进行调查分析（可利用互联网）。 （2）利用Visio绘制出该图书馆的组织结构图； （3）指出该图书馆中每个组织部门的主要功能，并分析利用信息技术和信息系统能否提高这些工作的效率，怎么提高？ 三、本实验项目实验报告要求 （1）先熟悉visio2003软件，掌握组织机构图和业务流程图的画法； （2）学生需要自己独立完成； （3）格式规范、图片中字体大小合适，内容清晰； （4）将绘制好的图片保存为jpg格式，插入实验报告中。 （5）对图书馆的组织功能分析需要自行认真考虑，用精炼的语言表达。 四、操作步骤 1．组织结构图如下： 选定了武汉纺织大学的图书馆进行调查分析，通过网上查找资料，得知该图书馆由主管校长负责全面工作，下设图书情报委员会、馆长、管务委员会、馆学术委员会、馆办公室、采编室、网络技术部、信息咨询部、文献检索教研室、三个校区的流通阅览部。 该图书馆的组织结构图如下： 各部门的业务职责如下： 图书情报委员会：协助馆长负责日常工作 。 馆办公室：了解客户需求，制定采购计划。 采编室：采编室负责图书的采购，入库和图书编目，编目后的图书粘贴标签，并送图书借阅室上架。 文献检索教研室：负责学术论文的收集整理。 网络技术部：负责对图书馆的网络和计算机系统提供技术支持。 阳光校区流通阅览部：为阳光校区读者提供书目查询服务和图书借阅服务，负责情况的收集整理和借阅。 南湖校区流通阅览部：为南湖校区读者提供书目查询服务和图书借阅服务，负责情况的收集整理和借阅。 东湖校区流通阅览部：为东湖校区读者提供书目查询服务和图书借阅服务，负责情况的收集整理和借阅。 图书馆利用信息技术和信息系统能提高这些工作的效率，如利用信息技术和信息系统作出本馆目录介绍、查询目录、识别著录标识、利用检索工具等，给读者主动利用图书创造条件，从而达到提高图书利用率的目的。 五、实验收获和建议 （1）与word相比，visio软件画图更方便，且操作更简洁，它可以把一个完整的流程画下来，更详细地描述整个流程的信息。 （2）组织结构图是指通过规范化结构图展示公司的内部组成及职权、功能关系。每个公司都同时具有正式的和非正式的组织结构。组织结构设计不同，相应的组织结构图呈现就不一样。组织结构图简洁明了，具有可预见性。帮助了解组织功能。 帮助认识组织结构。明确工作负责人，及汇报关系和对象。 但是组织结构图固定静止，灵活性差。 组织是不断成长变化的，要经历不同的成长阶段。对于理解组织内部的真实运作情况，帮助不大。 （3）了解企业的组织结构图对信息系统建设好处：组织结构图简洁明了，具有可预见性。帮助了解组织功能。帮助认识组织结构。明确工作负责人，及汇报关系和对象。 （4）通过绘制组织结构图，更清晰全面了解一个企业的组织结构，更容易理解组织之间的联系，便于分析判断现有组织中存在的不足。