学位授予信息报送(备案)系统填写说明【模板】.docx

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学位授予信息报送(备案)系统填写说明【模板】

一、系统登录与操作界面介绍

一、系统登录与操作界面介绍

学位授予信息报送（备案）系统采用用户名和密码登录机制，保障用户信息安全。用户在登录时需输入正确的用户名和密码，系统会进行实时验证。登录成功后，用户将进入系统操作界面，界面设计简洁明了，分为顶部导航栏、左侧功能菜单和右侧内容展示区域。

顶部导航栏提供系统基本操作按钮，如“个人信息管理”、“信息报送”、“备案查询”等，方便用户快速切换操作模块。左侧功能菜单则详细列出各个操作功能，如“学位授予信息录入”、“学生基本信息维护”、“报送进度跟踪”等，用户可根据需要点击进入相应功能页面。右侧内容展示区域则实时展示用户当前操作的内容，如学位授予信息录入页面，会展示学生姓名、学号、学位类型、授予时间等详细信息。

系统界面采用响应式设计，适应不同分辨率和设备尺寸。在电脑端和移动端，用户均可获得良好的操作体验。例如，在移动端登录系统后，用户可通过手指滑动查看左侧菜单，点击进入具体功能页面。此外，系统还支持一键放大缩小功能，方便用户在操作过程中查看细节。

以某高校为例，该校在2022年度共有1000名毕业生，其中本科生800名，硕士研究生200名。在学位授予信息报送（备案）系统中，该校教师共录入学位信息1000条，其中本科生学位信息800条，硕士研究生学位信息200条。通过系统的报送进度跟踪功能，该校教师能够实时了解报送进度，确保学位信息准确无误地上报至教育主管部门。

二、系统登录与操作界面介绍

系统登录界面采用简洁的设计风格，用户名和密码输入框清晰可见。在登录过程中，系统支持记住用户名功能，方便用户下次登录时快速进入系统。此外，系统还提供找回密码功能，用户在忘记密码时，可通过手机短信验证码或邮箱验证码重置密码。

操作界面左侧菜单栏设计科学合理，根据不同用户角色划分功能模块。例如，对于教务管理人员，左侧菜单栏包括“学位授予管理”、“学生信息管理”、“报表统计”等功能模块；对于教师用户，则包含“学位信息录入”、“学生信息维护”、“报送进度查询”等功能模块。每个模块下又细分具体操作功能，如学位信息录入模块下包含“新增学位信息”、“修改学位信息”、“删除学位信息”等功能。

系统界面右侧内容展示区域实时更新用户操作数据。例如，在学位信息录入页面，教师可查看学生姓名、学号、专业、学位授予时间等详细信息。此外，系统还提供数据导出功能，用户可一键将学位信息导出为Excel或PDF格式，便于后续处理和分析。

以某高校为例，该校在2022年度共组织了4次学位授予答辩，涉及学生人数达500人。通过学位授予信息报送（备案）系统，该校教师共完成学位信息录入450条，其中本科生学位信息300条，硕士研究生学位信息150条。系统的高效便捷性得到了教师们的一致好评。

三、系统登录与操作界面介绍

学位授予信息报送（备案）系统在操作界面上充分考虑用户体验，提供多种辅助功能。例如，系统支持鼠标滚轮滚动查看内容，方便用户快速浏览大量数据。此外，系统还提供搜索功能，用户可通过输入关键词快速找到所需信息。

在信息报送过程中，系统自动记录用户操作日志，便于后续审计和追溯。例如，在学位信息录入过程中，系统会记录教师登录时间、操作时间、录入信息等详细信息。当出现问题时，用户可通过查看操作日志了解具体原因，提高问题解决效率。

以某高校为例，该校在2022年度学位授予信息报送过程中，共收到用户反馈10条，其中涉及系统操作问题5条，涉及数据录入问题5条。通过分析用户反馈，系统开发团队及时优化了操作界面和功能，提高了系统的稳定性和易用性。

此外，系统还提供在线帮助功能，用户在操作过程中遇到问题时，可通过点击“帮助”按钮获取相关指导。系统内置的帮助文档详细介绍了各个功能模块的操作方法，包括图解、视频教程等，帮助用户快速掌握系统操作。

二、信息报送（备案）流程说明

(1)信息报送（备案）流程的第一步是学校教务部门对学生的学位授予信息进行初步审核。这一阶段，教务部门会核对学生的学籍、成绩、论文或实践报告等材料，确保所有信息准确无误。审核通过后，系统将自动生成报送信息列表，包含学生的基本信息、学位类型、授予时间等。

(2)审核通过的信息将进入报送环节。学校教务部门负责将信息上传至学位授予信息报送（备案）系统。上传过程中，系统会进行数据校验，确保信息的完整性和准确性。报送信息包括学生个人信息、学业成绩、学位论文或实践成果等，所有数据需按照规定的格式进行填写。

(3)信息报送完成后，学校教务部门需进行报送信息的二次审核。这一阶段，主要检查报送信息的完整性和准确性，确保无误后，系统将信息提交至上级教育主管部门。教育主管部门在收到报送信息后，会对数据进行审核，审核通过后，系统将生成备案回执