医学计算机基础电子教案课程名称医学计算机基础授课教师编号.doc
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医学计算机基础电子教案
课程名称 医学计算机基础 授课教师 编号 授课题目 第5章 电子表格系统Excel
第2节 数据的类型、输入、编辑 课时 1学时 授课对象 授课日期 教学目标 了解Excel数据的类型
掌握输入、编辑各种类型数据的方法
教学重点 输入、编辑各种类型数据的方法 教学难点 输入、编辑各种类型数据的方法 教学方法 设疑法、提问法、讲解法、示范法、练习法 教学资源 《医学计算机基础》、《计算机文化基础》、电脑 课外作业 自编练习 授课过程 一、复习上节课内容,导入新课(3分钟)
可采用提问的方式复习上节课内容,然后接着讲述本节课的教学内容。
二、新课内容(23分钟)
创建一个工作表,首先要向单元格中输入数据。Excel 2003能够接受的数据类型可以分为文本(或称字符、文字)、数字(值)、日期和时间、公式与函数等。
在数据的输入过程中,系统自行判断所输入的数据是哪一种类型并进行适当的处理。在输入数据时,必须按照Excel 2003的规则进行。
1、向单元格输入或编辑的方式
(1)单击选择需要输入数据的单元格,然后直接输入数据。输入的内容将直接显示在单元格内和编辑栏中。
(2)单击单元格,然后单击编辑栏,可在编辑栏中输入或编辑当前单元格的数据。
(3)双击单元格,单元格内出现插入光标,移动光标到所需位置,即可进行数据的输入或编辑修改。
如果要同时在多个单元格中输入相同的数据,可先选定相应的单元格,然后输入数据,按Ctrl+Enter键,即可向这些单元格同时输入相同的数据。
2、文本(字符或文字)型数据及输入
在Excel 2003中,文本可以是字母、汉字、数字、空格和其他字符,也可以是它们的组合。
在默认状态下,所有文字型数据在单元格中均左对齐。输入文字时,文字出现在活动单元格和编辑栏中。输入时注意以下几点:
(1)在当前单元格中,一般文字如字母、汉字等直接输入即可。
(2)如果把数字作为文本输入(如身份证号码、电话号码、=3+5、2/3等),应先输入一个半角字符的单引号“”再输入相应的字符。例如,输入“01085526366”、“=3+5”、“2/3”。
3、数字(值)型数据及输入
在Excel 2003中,数字型数据除了数字0~9外,还包括+(正号)、-(负号)、(、)、,(千分位号)、.(小数点)、/、$、%、E、e等特殊字符。
数字型数据默认右对齐,数字与非数字的组合均作为文本型数据处理。
输入数字型数据时,应注意以下几点:
(1)输入分数时,应在分数前输入0(零)及一个空格,如分数2/3应输入0 2/3。如果直接输入2/3或02/3,则系统将把它视作日期,认为是2月3日。
(2)输入负数时,应在负数前输入负号,或将其置于括号中。如-8应输入“-8”或“(8)”。
(3)在数字间可以用千分位号“,”隔开,如输入“12,002”。
(4)单元格中的数字格式决定Excel 2003在工作表中显示数字的方式。如果在“常规”格式的单元格中输入数字,Excel 2003将根据具体情况套用不同的数字格式。
(5)如果单元格使用默认的“常规”数字格式,Excel 2003会将数字显示为整数、小数,或者当数字长度超出单元格宽度时以科学记数法表示。采用“常规”格式的数字长度为11位,其中包括小数点和类似“E”和“+”这样的字符。如果要输入并显示多于11位的数字,可以使用内置的科学记数格式(即指数格式)或自定义的数字格式。
注意:无论显示的数字的位数如何,Excel 2003都只保留15位的数字精度。如果数字长度超出了15位,则Excel 2003会将多余的数字位转换为0(零)。
4、日期和时间型数据及输入
Excel 2003将日期和时间视为数字处理。工作表中的时间或日期的显示方式取决于所在单元格中的数字格式。在键入了Excel 2003可以识别的日期或时间型数据后,单元格格式显示为某种内置的日期或时间格式。
在默认状态下,日期和时间型数据在单元格中右对齐。如果Excel 2003不能识别输入的日期或时间格式,输入的内容将被视作文本,并在单元格中左对齐。
在控制面板的“区域和时间选项”中的“日期”选项卡和“时间”选项卡中的设置,将决定当前日期和时间的默认格式,以及默认的日期和时间符号。输入时注意以下几点:
(1)一般情况下,日期分隔符使用“/”或“-”。例如,2010/2/16、2010-2-16、16/Feb/2010或16-Feb-2010都表示2010年2月16日。
(2)如果只输入月和日,Excel 2003就取计算机内部时钟的年份作为默认值。
(3)时间分隔符一般使用冒号“:”。例如,输入7:0:1或7:00:01都表示7点零1秒。
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