第四章 电子表格软件概述.pptx

会计电算化;目 录;第四章 电子表格软件在会计中的应用;第四章 电子表格软件在会计中的应用;第四章 电子表格软件在会计中的应用;第四章 电子表格软件在会计中的应用;第四章 电子表格软件在会计中的应用;第四章 电子表格软件在会计中的应用;第四章 电子表格软件在会计中的应用;第四章 电子表格软件在会计中的应用;第四章 电子表格软件在会计中的应用;第四章 电子表格软件在会计中的应用;第四章 电子表格软件在会计中的应用;第四章 电子表格软件在会计中的应用;第四章 电子表格软件在会计中的应用;第四章 电子表格软件在会计中的应用;第四章 电子表格软件在会计中的应用;第四章 电子表格软件在会计中的应用;第四章 电子表格软件在会计中的应用; 四、Excel软件的用户界面 （四）编辑区 编辑区默认位于工具栏的下方，由名称框、取消输入按钮、确认输入按钮、插入函数按钮和编辑栏构成，用来显示当前单元格的名字和当前单元格的内容、取消或确认本次输入的数据或公式。; 四、Excel软件的用户界面 （五）工作表区 工作表区默认位于编辑区的下方，是Exce1文件用于存储和处理数据的专门区域。由工作表、工作表标签、标签滚动按钮、滚动条和滚动条按钮、列和列号、行和行号、全选按钮、单元格等要素组成。;第四章 电子表格软件在会计中的应用;第四章 电子表格软件在会计中的应用;第四章 电子表格软件在会计中的应用;第四章 电子表格软件在会计中的应用;第四章 电子表格软件在会计中的应用;第四章 电子表格软件在会计中的应用;第四章 电子表格软件在会计中的应用;第四章 电子表格软件在会计中的应用;第四章 电子表格软件在会计中的应用;第四章 电子表格软件在会计中的应用;第四章 电子表格软件在会计中的应用;第四章 电子表格软件在会计中的应用;第四章 电子表格软件在会计中的应用;第四章 电子表格软件在会计中的应用;第四章 电子表格软件在会计中的应用;第四章 电子表格软件在会计中的应用;第四章 电子表格软件在会计中的应用;第四章 电子表格软件在会计中的应用;第四章 电子表格软件在会计中的应用; 二、数据的编辑 （二）数据的查找和替换 1．查找和替换特定数据 Exce12003中，在“编辑”菜单下，点击“查找”或“替换”，打开“查找和替换”对话框。 在“查找”选项卡中输入需查找的内容，如果只需要查找，单击“查找下一个”逐个查找或单击“查找全部”一次性全文查找；在“替换”选项卡中，还需要输入要替换的内容，如果需要替换，单击“替换”逐个替换或单击“全部替换”一次性全部替换。; （二）数据的查找和替换 2.选中包含公式的单元格 在“查找和替换”对话框的“查找”选项卡中，单击“选项”按钮；在查找范围中，选择“公式”选项，即可选中工作簿中所有包含公式的单元格。如果在查找内容中，输入公式的具体公式，就可以选中工作簿中所有包含该公式的单元格。; （二）数据的查找和替换 3.替换格式 在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡中，在“替换为”所在行，单击“格式”按钮，进行相应格式设置后单击“确定”按钮，回到“查找和替换”对话框。“格式”按钮左边的“预览”框会出现所设置格式的预览结果，单击“全部替换”即完成对内容和格式的批量替换。; 三、数据的保护 （一）保护工作簿 Exce1可以为重要的工作簿设置保护，限制进行相应的操作。 ;第四章 电子表格软件在会计中的应用; 三、数据的保护 （二）保护工作表 在Exce12013中，可以对工作表进行编辑权限设定，限制他人对工作表的编辑权限，如插入行、插入列等。设置方法是：在“审阅”功能区中，单击“保护工作表”命令，进入“保护工作表”对话框，设置需要保护的内容以及密码，单击“确定”按钮。;第四章 电子表格软件在会计中的应用; 三、数据的保护 （三）锁定单元格 锁定单元格可以使单元格的内容不能被修改，使用“锁定单元格”功能必须启用保护工作表功能。;第四章 电子表格软件在会计中的应用;第四章 电子表格软件在会计中的应用;第四章 电子表格软件在会计中的应用;第四章 电子表格软件在会计中的应用;第四章 电子表格软件在会计中的应用;第四章 电子表格软件在会计中的应用;第四章 电子表格软件在会计中的应用;第四章 电子表格软件在会计中的应用;第四章 电子表格软件在会计中的应用;第四章 电子表格软件在会计中的应用;第四章 电子表格软件在会计中的应用;第四章 电子表格软件在会计中的应用;第四章 电子表格软件在会计中的应用