二零二五年度茶叶国际展会参展与交流合同.docx
甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME
甲方：XXX
乙方：XXX
20XX
COUNTRACTCOVER
专业合同封面
RESUME
PERSONAL
二零二五年度茶叶国际展会参展与交流合同
本合同目录一览
1.合同双方基本信息
1.1双方名称
1.2双方地址
1.3双方联系方式
2.展会基本信息
2.1展会名称
2.2展会地点
2.3展会时间
2.4展会规模
3.参展商资格与条件
3.1参展商资格要求
3.2参展商条件
4.参展费用与支付方式
4.1参展费用明细
4.2付款方式
4.3付款时间
5.展位安排与使用
5.1展位安排原则
5.2展位使用规范
5.3展位调整与更换
6.展品展示与宣传
6.1展品展示要求
6.2宣传材料制作与分发
6.3宣传活动安排
7.参展商行为规范
7.1参展商行为准则
7.2展会现场秩序维护
7.3违规处理措施
8.交流与洽谈
8.1交流形式
8.2洽谈安排
8.3交流成果统计
9.展会期间服务保障
9.1展位搭建与拆除
9.2展会现场设施与设备
9.3展会期间安全保障
10.展会结束后事宜
10.1展品回收与处理
10.2展位拆除与场地清理
11.违约责任与赔偿
11.1违约行为界定
11.2违约责任承担
11.3赔偿方式与标准
12.争议解决
12.1争议解决方式
12.2争议解决机构
12.3争议解决程序
13.合同生效与解除
13.1合同生效条件
13.2合同解除条件
13.3合同解除程序
14.其他约定事项
14.1不可抗力条款
14.2合同附件
14.3合同解释权
第一部分：合同如下：
第一条合同双方基本信息
1.1双方名称
甲方：[参展商全称]
乙方：[展会主办单位全称]
1.2双方地址
甲方地址：[参展商详细地址]
乙方地址：[展会主办单位详细地址]
1.3双方联系方式
甲方联系方式：[参展商联系人姓名]联系电话：[参展商联系电话]
乙方联系方式：[展会主办单位联系人姓名]联系电话：[展会主办单位联系电话]
第二条展会基本信息
2.1展会名称
[具体展会名称]
2.2展会地点
[具体展会举办地点]
2.3展会时间
[具体展会举办时间，例如：2025年5月1日至5月5日]
2.4展会规模
[具体展会规模，例如：室内展位500个，室外展位100个]
第三条参展商资格与条件
3.1参展商资格要求
参展商须具备合法经营资格，并持有相关证照。
3.2参展商条件
1.从事茶叶生产、加工、销售的企业；
2.茶叶相关产品或技术的研发、生产企业；
3.茶叶行业相关协会、机构。
第四条参展费用与支付方式
4.1参展费用明细
参展费用包括：展位费、展品运输费、展台搭建费、宣传费用等。
4.2付款方式
1.首付款：合同签订后5个工作日内支付；
2.尾款：展会前30个工作日内支付。
4.3付款时间
首付款：[具体首付款金额]元；
尾款：[具体尾款金额]元。
第五条展位安排与使用
5.1展位安排原则
展位安排按照报名先后顺序及参展商类别进行。
5.2展位使用规范
参展商应按照展会主办单位规定，合理使用展位，不得擅自改变展位布局。
5.3展位调整与更换
展位调整或更换需在展会前30个工作日向展会主办单位提出申请，经批准后方可进行。
第六条展品展示与宣传
6.1展品展示要求
参展商应展示合法、合规、质量合格的茶叶及相关产品。
6.2宣传材料制作与分发
参展商需提供宣传材料电子版，由展会主办单位统一制作并分发。
6.3宣传活动安排
展会主办单位将安排相关宣传活动，参展商可积极参与。
第七条参展商行为规范
7.1参展商行为准则
参展商应遵守展会现场秩序，尊重其他参展商和观众。
7.2展会现场秩序维护
展会主办单位将设立安保人员，负责维护展会现场秩序。
7.3违规处理措施
参展商如有违规行为，将根据情节轻重，采取警告、罚款、取消参展资格等处理措施。
第八部分：合同如下：
第八条交流与洽谈
8.1交流形式
展会期间将安排多场茶叶行业交流会和洽谈会，参展商可自由报名参加。
8.2洽谈安排
洽谈会时间将提前通知，参展商需提前预约洽谈时间。
8.3交流成果统计
展会结束后，展会主办单位将统计参展商的交流成果，并反馈给参展商。
第九条展会期间服务保障
9.1展位搭建与拆除
展会主办单位负责展位搭建和拆除，参展商需按照主办单位的时间安排配合。
9.2展会现场设施与设备
展会现场提供必要的设施与设备，如照明、音响、空调等，参展商需提前告知主办单位特殊需求。