库房出入库管理制度.docx

库房出入库管理制度

一、制度目的

为了标准公司库房的出入库流程，加强对库存物资的管理和监督，制定出入库管理制度，保证每一项物资都能精准地被记录和管理。

二、适用范围

本制度适用于公司内所有库房出入库流程的管理。

三、管理机构

1.公司领导层：负责监督出入库管理制度的执行情况，并进行必要的调整和监督。

2.库房管理员：负责库房的物资存放、出入库登记、盘点、清点等工作。

四、出入库流程

1.入库流程：

〔1〕新进物资应当在第一时间内进行登记、分类和储存。

〔2〕物资应当进行分类、编号和储存位置标识。

〔3〕在物资的储存过程中应当及时记录相关信息，包括名称、品牌、型号、规格、数量、单价等内容。

〔4〕入库单据必须由库房管理员进行签署并保存备份。

2.出库流程：

〔1〕发货单统一由制造部门的负责人提出，并由库房管理员进行审核。

〔2〕检查所需物资的库存情况，如库房物资充足，由库房管理员将出库单据交付给物流部门进行配送；如库存物资缺乏，库房管理员应当在第一时间通知制造部门予以补充。

〔3〕出库单据必须有制造部门负责人签署并保存备份，库房管理员应当在单据一栏签署审核意见。

五、库房管理

1.库房保管人员应当完整记录物资数量和类型，每一项物资应当对应独立的编号和分类。

2.库房保管人员应当经常检查库存，预防库存过多或失踪，及时通知上级领导予以解决。

3.库房保管人员应当在保管过程中密切与财务部、物流部、制造部门等部门合作，加强追踪和协作。

六、物资盘点

1.每月进行一次物资清点，库房保管人员应当在清点过程中认真核对每项物资信息，更新清点记录。

2.对于有疑惑的物资，库房保管人员应当立刻与财务部门进行清点调查，并在调查结束后维护记录。

3.库房保管人员应当在盘点后及时提交盘点报告，反应问题及措施。

七、处分与奖励

1.对于擅自私用或者私自调换、损毁库房物资的人员，一律按公司相关制度进行严肃处理。

2.对于积极维护库房物资管理的人员，公司进行表扬与奖励。

八、附则

本制度的解释权归公司领导层所有，有关部门对制度的执行情况进行监督和评估。在制度执行中，如有变动，必须经过公司领导层的讨论和审批。