《第六节 表格数据在文字处理软件中的应用》参考课件.pptx

第六节表格数据在文字处理软件中的应用河南大学版七下

掌握邮件合并的使用方法。理解邮件合并功能中数据源和打印模板的作用。了解邮件合并在生活中的适用场景。学习目标

新课导入学校要对即将入学的新生发送录取通知书。学生信息样例和拟打印的录取通知书

新课导入在对外发送公函或对批量人员发送电子邮件时，逐个抄写或复制信息非常烦琐，邮件合并可以帮助我们批量高效地完成类似任务。邮件合并功能除了用于邮件发送，还广泛应用于学生准考证、入学通知书等方面。

一、创建数据源使用电子表格文档“录取名单”作为数据源，数据项包括姓名和电子邮箱。

二、设计打印模板1.使用WPS文字新建打印模板文档“录取通知书模板”。2.编辑打印模板文档中的基本内容，如下图：

二、设计打印模板3.在打印模板中引用数据源。

1.合并到新文档三、邮件合并输出2.合并到打印机3.合并到不同新文档4.合并到电子邮件

三、邮件合并输出

课后作业：练习提升建立数据源和打印模板文档，生成可以用于批量打印学生获奖证书的文档，也可以自行设计邮件合并项目并生成合并文档。