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规范的流动人员人事档案保管合同5篇

篇1

合同编号：[具体编号]

甲方（流动人员所在工作单位/机构）：[甲方名称]

乙方（档案管理机构/人才服务中心）：[乙方名称]

鉴于甲方需要与乙方合作，委托乙方对甲方的流动人员人事档案进行保管，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

甲乙双方同意签订本合同，明确双方在档案保管过程中的权利和义务，确保档案的安全、完整和保密。

二、档案保管范围

乙方负责保管甲方的流动人员人事档案，包括但不限于个人信息、学历材料、工作经历、职称证书等。

三、保管期限

本合同自签订之日起生效，保管期限为____年。期满后，经双方协商一致，可续签合同。

四、费用及支付方式

甲方应按照约定的标准向乙方支付档案保管费用。费用标准、支付方式及时间如下：

1.费用标准：[具体金额或计算方法]；

2.支付方式：[如现金、银行转账等]；

3.支付时间：[如每季度、每年等]。

五、档案保管标准

乙方应确保档案的完整性、安全性和保密性，制定并执行严格的档案管理规定，采取先进的信息技术和管理手段进行档案保管。

六、双方权利义务

1.甲方有权要求乙方对其档案进行安全保管，并享有档案查询权；

2.甲方应按时支付档案保管费用，确保档案的正常管理；

3.乙方应按时按标准收取档案保管费用，并提供必要的查询服务；

4.乙方有义务对甲方的档案进行安全保管，防止档案的丢失、损毁和泄露。

七、违约责任

1.甲方未按时支付档案保管费用的，乙方有权要求甲方支付逾期费用；

2.乙方未按规定履行档案保管义务的，应承担相应的违约责任。

八、合同的变更与解除

本合同的变更与解除需经双方协商一致，书面变更或解除合同。

九、争议解决

本合同履行过程中发生的争议，由双方协商解决。协商不成的，任何一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

十、其他约定事项

[其他需要明确的事项]。

十一、合同的生效及备案

本合同一式两份，甲乙双方各执一份。本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：[甲方公章]

法定代表人（签字）：[甲方法人姓名]

日期：XXXX年XX月XX日

乙方（盖章）：[乙方公章]

法定代表人（签字）：[乙方法人姓名]

日期：XXXX年XX月XX日

---以上为流动人员人事档案保管合同的正式文本，在格式、内容、严谨性等方面均已仔细审查，保证清晰易读，格式美观。---

篇2

甲方（人才服务机构全称）：__________________________

乙方（个人或单位全称）：__________________________

根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就乙方委托甲方保管档案事宜达成以下协议：

一、档案保管的内容和范围

甲方负责保管乙方的个人人事档案，包括但不限于个人信息、学历证明、工作经历、社保缴纳记录等。乙方应确保档案的完整性、真实性和准确性。

二、档案保管期限

本合同自签订之日起生效，档案保管期限为_____年。期满后如需继续保管，双方应重新签订协议。

三、费用及支付方式

乙方应按照约定的标准向甲方支付档案保管费用。费用标准、支付方式及时间如下：__________________________。

四、甲方的权利和义务

1.甲方应依法对乙方的档案进行保管、管理，确保档案的安全、完整。

2.甲方应为乙方提供档案查询服务。

3.甲方应严格遵守档案保密规定，不得泄露乙方档案内容。

4.甲方有权按照约定收取档案保管费用。

五、乙方的权利和义务

1.乙方应按时向甲方支付档案保管费用。

2.乙方有权查询、复制其个人档案。

3.乙方应保证其向甲方提供的档案材料的真实性、完整性。

4.乙方应遵守档案保管的相关法律法规，不得擅自泄露、毁损、丢失其档案。

六、违约责任

1.甲乙任一方违反本合同约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。

2.若乙方未按时支付档案保管费用，甲方有权暂停提供档案查询服务，直至乙方履行支付义务。

七、保密条款

甲乙双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他不宜公开的信息予以保密。未经对方许可，任何一方不得向第三方泄露。

八、争议的解决

本合同的履行过程中发生的争议，双方应协商解决。协商不成的，任何一方均有权向甲方所在