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合同条款偏离表

?一、引言

合同条款偏离表是在商务谈判或招标响应过程中，用于清晰展示投标方或响应方所提供的条款与招标方或合同拟定方所提出的标准条款之间差异的重要文件。它有助于双方快速了解彼此在合同条款上的立场，明确分歧点，为后续的沟通、协商和决策提供依据。准确填写合同条款偏离表能够确保合同条款既符合双方的利益诉求，又具备明确性、完整性和可操作性，从而有效避免潜在的合同纠纷，保障合同的顺利履行。

二、合同条款偏离表的基本结构

（一）表头信息

1.项目名称：填写合同所涉及项目的具体名称，确保与合同整体项目名称一致，以便准确对应相关合同条款。

2.招标编号/合同编号：记录该合同在招标过程中的编号或已签订合同的编号，这是合同的唯一标识，方便在整个项目流程中进行跟踪和查询。

3.包号：对于存在多个分包的合同项目，明确本偏离表所对应的包号，避免混淆不同分包的条款偏离情况。

4.供应商名称：填写参与合同签订的供应商或响应方的全称，确保信息准确无误，与实际参与主体一致。

（二）条款明细

1.招标文件/合同条款条目：按照招标文件或合同中条款的顺序依次列出条款条目编号及简要内容。例如，若合同条款第一条为合同标的，则在此处详细填写该条款编号及完整内容描述，使阅读者能够清晰知晓所对比的具体条款。

2.招标文件/合同条款要求：明确列出该条款的具体要求和标准。这些要求通常是招标方或合同拟定方根据项目需求设定的，是衡量响应方条款是否偏离的基准。例如，对于货物质量标准条款，详细说明所要求的产品规格、性能指标、质量认证等具体内容。

3.投标文件/响应文件条款响应：记录投标方或响应方针对相应招标文件/合同条款所提供的具体条款内容。此内容应清晰、准确地反映响应方的实际承诺和解决方案，与招标文件/合同条款要求相对应。

4.偏离情况说明：判断投标文件/响应文件条款响应与招标文件/合同条款要求之间的差异情况，并进行详细说明。偏离情况分为正偏离、负偏离和无偏离。

-正偏离：指响应方提供的条款优于招标文件/合同条款要求。例如，在交货期方面，响应方承诺的交货时间比招标文件要求的时间更短，这就是一种正偏离，可在此处详细说明正偏离带来的优势和对项目的积极影响。

-负偏离：表示响应方提供的条款低于招标文件/合同条款要求。如在售后服务条款中，响应方承诺的保修期限比招标文件规定的期限更短，即属于负偏离，需说明负偏离的原因及对项目可能产生的影响。

-无偏离：若响应方提供的条款与招标文件/合同条款要求完全一致，则填写无偏离。

三、填写合同条款偏离表的注意事项

（一）准确性

1.仔细核对招标文件/合同条款要求与投标文件/响应文件条款响应的每一项内容，确保填写的信息准确无误。任何错误或遗漏都可能导致对条款偏离情况的误解，影响合同签订和履行。

2.对于条款内容的引用和描述，要严格按照原文进行，避免自行解读或修改导致偏差。如涉及对条款的解释或说明，应确保清晰、准确，与原文意思一致。

（二）完整性

1.涵盖招标文件/合同中的所有条款，不得遗漏任何一项。即使某些条款认为不存在偏离，也应明确填写无偏离，以保证表格的完整性和全面性。

2.对于每个条款的偏离情况说明，都要详细、充分。无论是正偏离还是负偏离，都要阐述清楚偏离的具体内容、原因及对项目的影响。不能简单提及偏离情况，而不做具体说明，使阅读者能够全面了解偏离的实质。

（三）清晰性

1.语言表达要清晰、简洁，避免使用模糊、歧义的词汇和句子。偏离情况说明应逻辑清晰，易于理解，能够让招标方或合同拟定方快速明白偏离的要点。

2.采用规范的格式和排版，使表格内容层次分明。例如，不同的偏离情况可以用不同的颜色、字体或符号进行区分，便于阅读和查看。

（四）一致性

1.投标文件/响应文件条款响应的内容应与投标文件或响应文件的其他部分内容保持一致。不能出现前后矛盾的情况，确保整个响应文件在条款响应上的连贯性和一致性。

2.若对合同条款进行偏离说明时引用了其他相关文件或资料，应确保所引用内容与合同条款偏离表中的描述相互印证，且引用的文件和资料真实、有效。

四、合同条款偏离表示例

（一）项目名称

[具体项目名称]智能办公系统采购合同

（二）招标编号/合同编号

[编号具体内容]

（三）包号

1

（四）供应商名称

[供应商全称]

|招标文件/合同条款条目|招标文件/合同条款要求|投标文件/响应文件条款响应|偏离情况说明|

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