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某中型制造业采购部经理岗位说明书.pdf

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*****有限责任公司工作说明书 编 号 DW-JD-0601 发布日期 单位名称 *****有限责任公司 岗位名称 采购部经理 直接上级 生产副总 部 门 采控部 直接下级 部门人员 下级人数 9人 主要工作职 负责组织和领导公司的物资供应,以及组织**元件的对外销售与非望远镜行业产 责 品的市场开拓。 1 1、 制度的拟订与执行 1.1 贯彻执行国家相关法规、公司的各项规章制度,严守公司秘密,维护公司利益; 1.2 建立、实施、检查和完善采购管理制度与仓储管理制度,以及制定相应的实施细 则; 2、 市场调查 2.1 整理望远镜产品相关物资与非望远镜行业的市场行情信息,及时反馈给分管领导 和相关部门; 2.2 积极收集公司物资尤其是大宗物资的市场供货状况及价格走向,随时整理更新相 关信息,提出最佳采购措施; 3、 采购管理 3.1 根据公司年度销售计划,组织制定公司年度采购计划; 3.2 根据公司月度销售计划,结合年度生产计划,分别制定月度生产计划、采购计划 及资金需求计划; 3.3 监督、审核、比较物料价位,合理组织、调配采购工作,控制、降低采购成本; 3.4 根据批准后的采购计划组织采购,并督促供应商如期交货; 3.5 统筹并执行经批准后的各部门零星物资需求计划(办公用品除外); 工 3.6 督促下属追踪物料到厂时间,办理材料送检手续; 3.7 制订付款计划及采购物料单据审核; 3.8 指导下属管理相关单据与物料采购台账,定期与供货商、财务部三方对账,确保 作 台账准确、完整; 4、 供应商管理 内 4.1 指导下属收集供应商信息、管理供应商档案; 4.2 根据生产需要不断开发新供应商,组织供应商评审,建立外协配套体系; 容 4.3 定期调查和评估主要供应商的资信状况; 4.4 指导下属协调供应商售后服务人员,及时为生产提供服务; 5、 组织**元件的对外销售及货款回收 6、 组织公司物资、产品仓储管理工作,以及组织公司本埠发生的货运工作 7、 组织非望远镜行业的市场开拓与接单 8、 汇总采购有关资料,及时向上级提交供应分析和总结报告 9、 与商务部、生产部、技术部和质量部保持密切联系,关注生产进度,及时为生产供应 物料 10、 部门管理 10.1 组织部门月度考核,并决定奖(惩); 10.2 制定部门工作计划,编写工作总结; 10.3 分析部门技能培训需求,制订部门培训计划; 10.4 组织部门内部人员的专业培训、**行业知识培训; 11、 积极参加专业培训,不断提高业务水平和专业技能 12、 完成领导交办的其他工作。 1、对采控部员工管理权; 2、授权范围内的合同拟订、审核权; 权 3、供应商资格的审核权; 4、供应商管理方案的制定权; 5、销售战略建议权; 限 6、非望远镜产品与**元件销售合同审核权; 7、非望远镜产品开发立项申请权; 8、其它临时授权。 2 1、对物料采购计划完成的及时性、准确性负责; 2、对采购成本负责; 3、对采购物料的质量负责; 责
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