采购部岗位说明书.doc

PAGE \* MERGEFORMAT 5 目 录 采购部 1 部门职责 2 采购部经理岗位说明书 3 采购专员岗位说明书 5 部门职责 部门名称 采购部 编制日期 审核日期 编制人 审核人 批准人 1、编订采购计划 ，保证经营过程中的物资供应。 2、认真做好市场调查和预测。掌握物资供应情况。 3、及时采购物资采购计划中提出的各类物资，做到既要价格合理，又要保证质量。 4、负责与审计部配合做好各类采购合同的签订、落实工作，并制订相应的管理制度。 5、严格执行企业制定的物资采购制度，按照要求行采购。 6、负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作。 7、对供应商的招标管理及制订相关管理制度 8、参加对供应商的审核工作。 9、加强物资供应档案的管理，做好物资信息情报的工作。 10、负责制订物资采购工作各项管理制度。 采购部经理岗位说明书 所属部门 采购部 岗位名称 采购部经理 岗位职系 管 理 直接上级 副总经理 直接下属 采购专员 岗位编制 1 部门层级 采购专员采购部经理 副 采购专员 采购部经理 副总经理 直接上级 本职岗位 直接下级 工作摘要 全面负责本企业资金管理、财务预算、财务核算等财务管理工作 工作目标 建立、健全公司采购管理制度，优化采购流程 工作内容 1、全面负责本部门的日常管理工作 , 对材料员、资料员的工作进行合理有效分工； 2、周期性了解建材市场行情 ，编制材料价格信息库； 3．审核材料员的询价 、比价工作并进行适当监控； 4．大型材料及设备的招投标工作 ，考察供应商的生产能力和经营状况等并进行综合评估 ,分析材料价格组成及供应商合理利润等； 5、配合公司并参与对材料商的谈判及合同的动态管理 ，及时向公司领导反馈阶段性进展等情况； 6、按工程进度需要 ,合理编制材料采购计划 , 并妥善处理材料供应中出现的各项问题； 7．审核各种凭证及付款申请单,按合同支付材料款项； 8．协调与各部门及施工队的日常工作关系。 主要职权 本职工作的经办权、建议权； 对公司采购工作的指导、监督权； 3、对下属的工作分配权、检查监督权、处置权； 主要责任 1、对本部门的工作负责； 2、对下属工作完成情况负责； 3、对公司的采购规范执行情况负责。 工作关系 外部关系 各类物资的采购供应商 内部关系 公司各部门、集团其它子公司 任职要求 年龄区间 35～45岁 性 别 不限 身 高 女1.60以上；男1.70以上 教育背景 大学本科以上学历，企业管理等相关专业 培 训 采购管理、成本控制等专项培训 经 验 8年以上本行业相关工作经验，从事5年以上建筑材料采购工作，具有丰富的工作经验，具备5年以上国内知名企业相关工作经验者优先 知识与技能 熟悉全国建材行业商品零售市场和供应商情况；对各类工程材料的技术要求、质量要求有深入的了解，并熟悉图纸；有很强的统筹及组织、协调能力；有良好的沟通能力、商务谈判能力与技巧，能够熟练操作电脑。 其他要求 做事认真、细致、干练，善于灵活处理问题； 具备良好职业道德操守。 体能要求 相貌端正、身体健康、精力充沛 所需办公工具与设备 电脑、电话、传真、打印机、复印机等 工作环境特征 在办公室工作，工作条件比较舒适。 工作时间与场地特征 工作时间 90%时间正常上下班，10%时间不确定（加班或晚下班） 工作场地 90%在办公室；10%在其它地方 岗位考核标准 本职工作的完成情况 公司采购流程的优化进度 职业发展方向 随着工作经验的积累和管理技能的提升，成为副总经理或公司其他相应岗位。 采购专员岗位说明书 所属部门 采购部 岗位名称 采购专员 岗位职系 管 理 直接上级 采购部经理 直接下属 无 岗位编制 1 部门层级 采购专员采购部经理 采购专员 采购部经理 直接上级 本职岗位 工作摘要 秉承诚实、认真负责的态度开展本职工作，自觉抵制不正之风，采购材料时注意产品的质量、价格及售后服务，以价廉物美的宗旨积极完成工作 工作目标 合理安排采购计划，招投标询价计划。对内部工作进行合理分工，督促、检查、落实各种工作的完成情况并提出相应意见及建议。 工作内容 1．严格落实零散材料及合同付款的规定，跟进材料的付款情况。 2．定期了解、编制材料价格信息汇总表，向部门领导汇报供应商的具体情况，并详尽提供相关资料。 3．完成材料样板的提供及材料采购的初步谈判，做