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关于规范外出学习培训管理的通知

通知：关于规范外出研究培训管理

各位部门负责人：

为了提高外出研究培训的质量和效果，让员工在研究中增

长见识、开阔思路、提高素质、促进工作，我们结合公司实际，

对外出研究培训工作进一步规范，具体要求如下：

一、基本原则

坚持工作需要、统筹协调、注重实效、勤俭节约的原则。

二、适用范围

适用于所有离开公司去参加研究、培训的员工。

三、外出研究培训管理

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一）不予审批以下情况的外出研究培训：

1、没有明确目的及实质性内容的；

2、前往目的地实际情况与研究培训内容不相符的；

3、由非正规培训机构举办的外出研究培训考察的；

4、因工作需要不宜外出的。

二）严格执行外出计划

外出人员必须按照批准的人数、路线、时间执行计划，中

途不得随意改变路线、增加外出人员、增访与外出任务无关的

地区、延长在外逗留的时间。否则由参加研究、培训的员工个

人自理费用。

三）严格事前审批和事后报告制度

1、所有外出研究培训人员，必须持参加研究培训的通知

文件、报名表到人事管理部门领取《外出研究培训审批表》，

经部门负责人、分管领导、人事管理部门签字同意，并且工作

交接（安排）妥当后，方可离开公司。主管及以上人员外出参

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加研究、培训必须由公司总经理签字。如遇特殊情况或时间紧

迫，可委托他人办理相关手续或在研究、培训回来后补办相关

手续。

2、对于外出参加培训研究的员工，一律采取述学制度。

员工研究培训回来后，必须在返回公司一周内写出书面汇报材

料，认真总结先进管理经验，向相关领导汇报研究情况，通过

一人研究，使大家受益。如需扩大知晓范围，组织相关宣讲会、

报告会的，由人事管理部门负责组织主讲人和参会人员等事宜，

认真宣讲，确保宣讲效果，实现研究培训成果共享、资源共享，

达到共同提高的目的。

四）严肃外出纪律

未经批准而擅自外出研究者，按事假处理，期间费用自理；

如研究结束因客观原因不能按时返回的，必须向本部门负责人、

人事管理部门、分管领导进行请示，经分管领导同意后，人事

管理部门相应延长出差时间；如未经领导同意，而擅自延长出

差时间的人事管理部门一律按旷工处理。

五格执行存档制度

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以上是关于规范外出研究培训管理的通知，请各部门认真

执行。

人事管理部门将建立员工培训资料库，以便存储各种研究

资料、证书复印件等。对于外出研究、培训人员所带回的资料，

必须在人事管理部门登记存档，需要使用时，由本人向人事管

理部门借阅，不得据为己有。人事管理部门将整理归档所有研

究培训资料，形成公司资料库，以达到资源共享的目的。

对于参加外部培训的员工，如果培训费用超过3000元，

必须和公司签订《培训服务协议》，明确双方的权责，服务期

限根据培训时间和内容确定。参加外部培训的员工在取得职业

资格证或厂家认证资格证书后，其证书原件暂由公司人事管理

部门代为保管。员工离职时，若服务期已满且按规定办完离职