EXCEL成绩统计分析常用函数【荐】.doc

EXCEL成绩统计分析常用函数1、总分 =SUM（） 2、平均分 =AVERAGE（） 3、+ - * /??? 加减乘除 括号（） 4、分数段统计 函数：FREQUENCY() 以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。例如，使用函数 FREQUENCY 可以计算在给定的分数范围内测验分数的个数。由于函数 FREQUENCY 返回一个数组，所以必须以数组公式的形式输入。 语法 FREQUENCY(data_array,bins_array) Data_array????? 为一数组或对一组数值的引用，用来计算频率。如果 data_array 中不包含任何数值，函数 FREQUENCY 返回零数组。 Bins_array????? 为间隔的数组或对间隔的引用，该间隔用于对 data_array 中的数值进行分组。如果 bins_array 中不包含任何数值，函数 FREQUENCY 返回 data_array 中元素的个数。 说明 在选定相邻单元格区域（该区域用于显示返回的分布结果）后，函数 FREQUENCY 应以数组公式的形式输入。 返回的数组中的元素个数比 bins_array（数组）中的元素个数多 1。返回的数组中所多出来的元素表示超出最高间隔的数值个数。例如，如果要计算输入到三个单元格中的三个数值区间（间隔），请一定在四个单元格中输入 FREQUENCY 函数计算的结果。多出来的单元格将返回 data_array 中大于第三个间隔值的数值个数。 函数 FREQUENCY 将忽略空白单元格和文本。 对于返回结果为数组的公式，必须以数组公式的形式输入。 5、不及格红色显示 “格式”菜单中的“条件格式”命令 6、排名显示 =RANK(number,ref,order) 其中number为需要找到排位的数字。 Ref为包含一组数字的数组或引用。Ref 中的非数值型参数将被忽略。 Order为一数字，指明排位的方式。 ·如果 order 为 0 或省略，Microsoft Excel 将 ref 当作按降序排列的数据清单进行排位。 ·如果 order 不为零，Microsoft Excel 将 ref 当作按升序排列的数据清单进行排位。 7、CountIF代替人工数数 COUNTIF函数的16种公式设置1、返加包含值12的单元格数量=COUNTIF（DATA,12）2、返回包含负值的单元格数量=COUNTIF（DATA，0）3、返回不等于0的单元格数量=COUNTIF（DATA，0）4、返回大于5的单元格数量=COUNTIF（DATA，5）5、返回等于单元格A1中内容的单元格数量=COUNTIF（DATA，A1）6、返回大于单元格A1中内容的单元格数量=COUNTIF（DATA，“”A1）7、返回包含文本内容的单元格数量=COUNTIF（DATA，“*”）8、返回包含三个字符内容的单元格数量=COUNITF（DATA，“???”）9、返回包含单词GOOD(不分大小写)内容的单元格数量=COUNTIF（DATA，“GOOD”）10、返回在文本中任何位置包含单词GOOD字符内容的单元格数量=COUNTIF（DATA，“*GOOD*”）11、返回包含以单词AB(不分大小写)开头内容的单元格数量=COUNTIF（DATA，“AB*”）12、返回包含当前日期的单元格数量=COUNTIF（DATA，TODAY()）13、返回大于平均值的单元格数量=COUNTIF（DATA，AVERAGE(DATA))14、返回平均值上面超过三个标准误差的值的单元格数量=COUNTIF（DATA，“AVERAGE(DATA)+STDEV(DATA)*3)15、返回包含值为或-3的单元格数量=COUNTIF（DATA，3）+COUNIF（DATA，-3）16、返回包含值;逻辑值为TRUE的单元格数量=COUNTIF（DATA，TRUE） 8、数据透视表 EXCEL中统计学生成绩常用的函数一、前言 　　对于教师而言，经常需要用Excel进行学生成绩统计，会被一些常见问题难住。碰到的难题主要有：如何统计不同分数段人数、如何在保持学号不变前提下进行排名、如何将百分制转换成不同分数段与如何用红色显示不及格的分数等，本文着重对这些问题的解决方法与技巧加以分析和讨论。 　　本文假设读者已对Excel的基本操作已经有一定基础，已经掌握如何进行求和、求平均和如何使用自动填充柄进行复制公式等操作，本文对这些一般性操作不做详细介绍，仅对一些难度较大的操作技巧进行讨论。 　　二、Excel统计学生成绩时的四个难题 　　假设在统计学生成绩时，我们需要统计出如图1所示的相关结果。 图1　学生成绩统计