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第二节 UFO报表管理系统的基本概念与窗口 UFO报表管理系统的基本概念 UFO报表管理系统的窗口 一、 UFO报表管理系统的基本概念 格式状态和数据状态 单元与组合单元 区域 表页 二维表和三维表 报表的大小 固定区与可变区 关键字 一、 UFO报表管理系统的基本概念 格式状态和数据状态 报表格式设计工作和报表数据处理工作是在不同的状态下进行的，实现状态切换的是一个特别重要的按钮──格式/数据按钮。 在格式状态下可设计报表的格式，如设置表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字、可变区等 。 在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、做图形、汇总、合并报表等。 一、 UFO报表管理系统的基本概念 单元与组合单元 单元是组成报表的最小单位，单元名称由所在行、列标识。ＵＦＯ电子表的单元主要有数值单元、字符单元、表样单元等3种类型。 组合单元由相邻的两个或更多的单元组成，这些单元必须是同一种单元类型（表样、数值、字符），UFO在处理报表时将组合单元视为一个单元。 一、 UFO报表管理系统的基本概念 区域 区域由一张表页上的一组单元组成，自起点单元至终点单元是一个完整的长方形矩阵。例如，从A1单元到D1单元的区域可以用“A1：D1”来表示。 一、 UFO报表管理系统的基本概念 表页 表页是由一叠具有相同格式的三维立体报表中一页。每一张表页是由许多单元组成的。一个报表中的所有表页具有相同的格式，但其中的数据不同。表页在报表中的序号在表页的下方以标签的形式出现，称为“页标”。 一、 UFO报表管理系统的基本概念 二维表和三维表 二维表是由行(横轴)和列(纵轴）组成一张有方格的表， 通过行、列可以找到这个中的任何位置的数据。 如果将多个相同的二维表叠在一起，这一叠表称为一个三维表。除了行(横轴)和列(纵轴外，三维表还有一个（Z轴）。通过增加一个表页号，可增加一个表页。 一、 UFO报表管理系统的基本概念 报表的大小 报表的大小 报表的大小是由以下行数、列数、表页数所决定的： 行数： 1—9999 (缺省值为50行) 列数： 1—255 (缺省值为7列) 行高： 0—160毫米 (缺省值为5毫米) 列宽： 0—220毫米 (缺省值为26毫米) 表页数: 1—99,999页(缺省值为1页) 一、 UFO报表管理系统的基本概念 固定区与可变区 固定区是组成一个区域的行数和列数的数量是固定的数目。一旦设定好以后，在固定区域内其单元总数是不变的。 可变区是屏幕显示一个区域的行数或列数是不固定的数字，可变区的最大行数或最大列数是在报表格式设计中设定的。 一、 UFO报表管理系统的基本概念 关键字 关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识一个表页，用于在大量表页中快速选择表页。 单位名称：字符型（最大30个字符），为该报表表页编制单位的名称； 单位编号：字符型（最大10个字符），为该报表表页编制单位的编号； 年：数字型（1904～2100），该报表表页反映的年度； 季：数字型（1～4），该报表表页反映的季度； 月：数字型（1～12），该报表表页反映的月份； 日：数字型（1～31），该报表表页反映的日期； 二、UFO报表管理系统的窗口 ＵＦＯ报表管理系统启动 二、UFO报表管理系统的窗口 ＵＦＯ报表管理系统的窗口 本节复习思考题 简述格式状态与数据状态的基本概念。 简述单元、组合单元、区域的基本概念。 简述二维表、三维表、表页系统的基本概念。 简述固定区与可变区的基本概念。 简述关键字的基本概念。 UFO报表管理系统的窗口由哪些部件组成，各部件各起什么作用？ 高等教育出版社 * * *