学校大礼堂使用管理制度.docx
学校大礼堂使用管理制度
总则
学校大礼堂是举办大型会议、学术报告、文艺演出、典礼仪式等活动的重要场所。为了加强大礼堂的管理,确保其正常使用和设施设备的完好,特制定本管理制度。
一、使用申请
1.校内各部门、团体或个人需使用大礼堂,应提前[X]个工作日填写《学校大礼堂使用申请表》,详细说明使用时间、活动内容、参与人数等信息,经本部门负责人签字后,提交至大礼堂管理部门审批。
2.校外单位或个人使用大礼堂,需经学校相关部门同意,并签订使用协议,明确双方权利和义务,缴纳相关费用后,方可使用。
3.大礼堂管理部门在收到申请后,应及时进行审核,并在[X]个工作日内给予答复。如申请获得批准,申请人应按照批准的时间和要求使用大礼堂;如申请未获批准,管理部门应说明原因。
二、使用规定
1.使用单位或个人应严格按照批准的时间和用途使用大礼堂,不得擅自更改或转借他人使用。如需延长使用时间或变更使用内容,应提前向大礼堂管理部门提出申请,经批准后方可执行。
2.进入大礼堂的人员应遵守社会公德,爱护公共设施,保持礼堂内的整洁和卫生。不得在礼堂内吸烟、随地吐痰、乱扔果皮纸屑等杂物。
3.不得在礼堂内的墙壁、座椅、舞台等设施上乱涂乱画、张贴海报或悬挂物品。如需张贴宣传品,应事先征得大礼堂管理部门的同意,并在指定的位置张贴。
4.使用大礼堂的音响、灯光、舞台设备等设施时,应严格按照操作规程进行操作,不得随意拆卸、损坏或挪用设备。如因使用不当造成设备损坏的,使用单位或个人应承担赔偿责任。
5.举办大型活动时,使用单位或个人应制定详细的安全预案,确保活动的安全有序进行。活动结束后,应及时清理现场,恢复礼堂的原貌。
6.大礼堂内禁止存放易燃易爆、剧毒等危险物品。如需使用特殊物品,应事先向学校相关部门报备,并采取相应的安全措施。
三、安全管理
1.大礼堂管理部门应定期对礼堂的设施设备进行检查和维护,确保其正常运行和安全可靠。发现问题应及时处理,消除安全隐患。
2.大礼堂应配备必要的消防设施和器材,并保持其完好有效。消防通道应保持畅通,不得堆放杂物。
3.举办大型活动时,使用单位或个人应按照规定安排足够的安保人员,负责维持现场秩序,确保人员安全。
4.大礼堂内的电气设备应符合安全标准,不得私拉乱接电线。使用大功率电器时,应经大礼堂管理部门同意,并采取相应的安全措施。
5.如遇突发紧急情况,大礼堂管理部门和使用单位或个人应立即启动应急预案,组织人员疏散,并及时向学校相关部门报告。
四、卫生管理
1.大礼堂应保持整洁卫生,定期进行清扫和消毒。使用单位或个人在使用过程中应注意保持礼堂内的卫生,活动结束后应及时清理现场。
2.大礼堂内的垃圾应分类存放,并及时清运。垃圾桶应定期清洗和消毒,保持干净整洁。
3.大礼堂的卫生间应保持清洁卫生,定期进行清扫和消毒,确保无异味、无污垢。
五、附则
1.本管理制度由学校大礼堂管理部门负责解释。
2.本管理制度自发布之日起施行。
[学校名称]
[发布日期]