仓储控制程序.doc
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YT-QP-12
云泰电子资料科技有限公司
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主题
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仓储控制程序
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1.范围
合用于本公司全部物料的接收、发放以及半成品、成品入仓、发放作业。
控制目标
规范物料、成品的收发管理作业,保证物料、成品之包装、储存,搬运与交付各工序获得有效管制。
职责
3.1
库房:负责物料、成品的收发、搬运、存储、防范以及成品运输、交付工作。
3.2
质量部:负责物料、成品进出仓检验。
3.3
生产车间:成品包装作业。
3.4
市场部:成品交付前发货通知等相关工作。
3.5
采买员:物料采买作业。
工作程序
4.1入库
外购物料入库
当仓管员收到《采买订单》后对物料之存放早先作好规划安排。物想到后,仓管员通知质量部进行检验,
检验合格后(FR-4原资料后续所购的有卤和无卤资料分别为白色(有卤)·黄色(无卤),仓管员依据《采
购订单》及《送货单》核对无误后登记《存卡》,并开具《采买进货单》,放入合格品区待用,不合格的放
入不合格品区,仓管员开具《采买退货单》通知采买员退回供应商办理。
送货单
仓管员点数
质量部检验
采买进仓单
采买退货单
半成品、产品入库
仓管员接到《生产通知单》后对将生产入库的产品准备存放地域,而后依据由车间已经检验的合格产品及数目开列《进仓单》并登记《存卡》。
《生产通知单》
仓管员入库
经质量部确认的合格产品
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4.2出库管理(出库管理包含原资料、包装资料出仓、产品出仓)
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资料(半成品)出库
库房依据当日《生产通知单》在ERP系统上开具《生产领料单》,做好备料工作,车间领料员到库房领料,核对数目后在《生产领料单》上署名领料,仓管员按要求发料后在《存卡》上减帐。
《生产通知单》《生产领料单》领料员核对出库
产品出库
客户信息业务员仓管员出库
当业务员接到客户出货信息后,书面或口头通知仓管员即可组织出库。
出库时注意几个事项:
①注意核对产品数目及规格能否有误,有无多装、少装现象。
②注意人员的安全和对产品的防范。
货物装好后,仓管员开具《送货单》,交送货人员给客户相关人员签收或给对方人员自提货人员签收放行。
4.3退货管理
成品退货
接收客户退货时,仓管员对退回之产品进行数目盘点,而后通知质量部对退货产品状态进行确认,交
相关部门。
b)退货产品经质量部确认后还要对其进行状态表记,并按规定将货物摆放到“待办理品区”,并在当日作出办理方案:
①二次加工办理:由质量部组织相关人员对货物进行返工、返修,如返工以后能满足客户要求的产
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品,则可重新入仓。
②报废办理:如返工后仍没法满足客户要求的产品,则由质量部通知报废。
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4.4存储管理
仓管员对存储物件禁止时地巡逻,对状态发生变化的物件,针对问题进行纠正,采纳纠正预防措施。
存储环境管理:库房存储环境应保持整齐、通风、防潮、防雨、防晒,并区分地域按实质进行摆放好。
帐目管理:凡是库房之原资料、成品实行每一规格产品现场均须有《存卡》
,库房在每次进出库之原资料、
成品时必定要做到帐、卡、物数目一致。
原资料管理:库房依据原资料的使用频率、库容面积及采买周期和市场动向等存储合理的库存量,以保证
生产的需要。
产品摆放和堆码
产品应按其规定地域进行摆放,依据实质以不影响产质量量、安全为原则,保持通道畅达,方便搬运。
4.6盘点管理
库房人员每个月尾实行一次盘点工作,发现与实质不符合的,应实行再盘点或查找帐、卡能否有错、漏,查
明原由并报知财务部。
支持性文件
5.1记录控制程序
相关记录
6.1《送货单》(供应商)
6.2《采买进仓单》
6.3《采买退货单》
6.4《生产领料单》
6.5《进仓单》
6.6《送货单》(公司)
附页:仓储控制流程
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工作流程
实行部门/岗位
相关记录
接收物料
仓管员
送货单
No
仓管员
核数
Yes
No
质量部
来料检验报告
检验
Yes
入库
仓管员
进仓单
仓储保留
仓管员
接收领料申请
仓管员
领料单
备料、物料出库
仓管员
出仓单
相关信息办理仓管员
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