采购战术及运营提纲.doc

采购战术与采购运营基础 1． 采购的定义：采购是指企业根据需求制订采购计划、审核计划、选择好供应商，通过商务谈判确定价格、交货及相关条件，最终签订合同并按照要求收货付款的全过程。 广义的采购还包括：租凭、交换、外包。 2． 采购运营应遵循的原则 ⑴．适价、⑵．适质 、⑶．适时、⑷．适量、 ⑸．适地。 3． 采购的重要性 ⑴．采购制约着项目产品销售工作的质量； ⑵．采购制约着项目研发工作的质量； ⑶．采购决定着项目最终产品周转的速度； ⑷．采购关系到项目经济效益的实现程度； ⑸．做好采购可以合理利用物质资源； ⑹．做好采购可以沟通经济联系； ⑺．做好采购可以洞察市场的变化趋势； 4． 公开招标的优点、缺点和可能带来的问题 优点： ⑴．公平；⑵．价格合理；⑶．改进品质；⑷．减少循私舞弊； 缺点和可能带来的问题： ⑴．采购费用较高；⑵．手续繁琐；⑶．可能产生串通投标；⑷．可能造成抢标；⑸．衍生其他问题。 5． 邀请招标的优点、缺点和可能带来的问题 优点： ⑴．节省时间和费用；⑵．比较公平；⑶．减少循私舞弊现象； 缺点和可能带来的问题： ⑴．可能串通投标；⑵．可能造成抢标；⑶．规格不一。 6． 非招标采购的方式： ⑴．议价采购；⑵．直接采购；⑶．定点采购；⑷．询价采购； 7． 采购作业流程的关键步骤： ⑴．确认需求；⑵．需求说明；⑶．选择评估供应商；⑷．确定适宜价格；⑸．订单安排；⑹．订单追踪与稽核；⑺．货物的验收；⑻．核对发票；⑼．结案；⑽．记录与档案维护。 8． 采购市场研究的内容： ⑴．原料、货物和服务；⑵．供应商；⑶．系统的程序； 9． 采购组织内部分析的内容： ⑴．产品（或服务）采购金额占企业经营总成本或总收入的百分比；⑵．采购对实现企业目标带来的机会和威胁；⑶．所采购产品（或服务）的性质；⑷．胜任采购工作所应具备的条件； 10． 采购运营的内容： ⑴．是否采购；⑵．是否自已采购；⑶．如何采购（采购模式：集中化采购、分散化采购和混合采购；采购方式：招标采购和非招标采购）；⑷．采购多少、何时采购。 11． 采购战术的分类： ⑴．史培曼观点（强调战术阶层的观点，绩效战术、系统战术、竞争战术）；⑵．林德斯观点（认为全面性的采购战术由许多次战术组成。归纳的3种次战术：确保供应战术、支持供应战术、环境变动战术）；⑶．克拉克观点（从竞争分析立场，主张将采购战术项目在采购力量矩阵中予以定位。压榨战术、平衡战术、多角化战术）； 12． 采购主管迎接变局的战术 ⑴．企业内部的挑战；（①．降低成本的压力；②．前置时间不足的压力；③．提供及时采购资讯的压力；④．分权采购的压力；⑤．存货责任的压力。） ⑵．回应外部环境的挑战；（①．单一来源的挑战；②．小量多样生产方式的挑战；③．退货的挑战。） ⑶．适当的采购战术；（①．化零为整战术；②．内外兼顾战术；③．自助人助战术；④．权变采购战术；⑤．财务导向战术；⑥．用人唯才战术。） 采购部组织架构与人力资源 1． 采购组织的含义和功能 采购部组织是指为了完成企业的采购任务，实现保证生产经营活动顺利进行的目标由采购人员按照一定的规则，组建的一种采购团队。 采购部组织的功能：⑴．凝聚功能；⑵．协调功能；⑶．制约功能；⑷．激励功能。 2． 采购部组织设计的原则 ⑴．目标可行原则；⑵．合理分工原则；⑶．统一指挥原则；⑷．管理幅度原则；⑸．权责相符原则。 3． 采购部织织架构： ⑴．小型企业采购部组织架构；小型企业的采购部往往与其他部门合并在一起，总称为物料部或资材部。 ⑵．中型企业采购部组织架构；中型企业通常指雇员人数为500-2000人的企业。通常采购部下设：电子采购组、机械采购组、塑胶采购组、化工采购组、辅料采购组、MRO采购组、采购开发组、认证组。 ⑶．跨国公司或集团化企业的采购部组织架构；有些跨国公司按地区来划分：例如，亚太地区、美洲地区和欧洲地区等，在每个地区设立地区采购总部，由这些地区采购总部管理所辖区域各制造工厂的采购部门。 4． 采购部门的主要职责： ⑴．所企业所需要的物品按计划采购回来，使企业得以正常运转；⑵．通过各种途径降低采购成本；⑶．不断开发优秀的新供应商；⑷．对现有供应商进行管理；⑸．处理与供应商有关的绝大部分问题。 5． 采购部获得合格人员的途径： ⑴．内部招聘；⑵．社会招聘；⑶．学校招聘； 第3章 采购申请与采购计划管理 1． 采购申请的含义 采购申请又称请购，是指由企业各需求部门向负责采购的部门，提出在未来一段时间内所需物品的种类以及数量等相关信息，并填制一定的表格交由采购部门。 2． 采购申请的功能和注意事项 采购申请的功能：⑴．确定需求及内容；⑵．确定成本归属；⑶．有利于管理；⑷．节省费用； 注