供应商客户档案管理规章制度.docx

单位名称******密级一般文件编号******/ZH-FW-GY-2016001文件名称法务供应商/客户档案管理制度版本编号第一版，第0次修改页 数4页总则1．1制定目的为规范供应商/客户开发流程，使之有章可循，特制定本规章。1．2适用范围本公司新厂商之开发工作，除另有规定外，悉依本规章执行。1．3权责单位综合部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。供应商/客户开发程序2．1供应商/客户开发权责产品部负责供应商/客户开发主导工作。产品部负责供应商/客户样品的确认。2．2供应商/客户开发流程寻找供应商/客户。与供应商/客户洽谈。填写供应商/客户基本资料表。必要时作样品鉴定。2．3供应商/客户资料的提供及存档产品部/市场销售部对于每一位新合作的供应商/客户均应填写供应商/客户资料表，并附上营业执照、银行信息、签约人身份证、非法人需要授权书提交到综合部进行存档，同时在往后的每年的7.1号产品部应对所有合作供应商/客户进行整合登记并填写《供应商/客户汇总表》，《供应商/客户基本资料登记表》，以及配套的年检后有效的企业营业执照和银行信息提交到综合部，经办部门均应设置相关的供应商/客户管理档案，如果信息发生变动需及时将相对应的材料发送到综合部以便进行供应商/客户档案的更新管理。附件[附件]《供应商/客户汇总表》、《供应商/客户基本资料表》审核编制审批存档综合部法务******供应商/客户汇总表部门： 年 月 日序号供应商/客户企业法人联系人联系电话联系邮件合作内容备注制表人： 经办人： 审核：******供应商/客户基本资料登记表格部门： 日期：一、企业基本资料企业名称：地址：法人代表：银行账户营业执照：主要合作产品 二、联系方式联系电话：联系传真：联系人：经办人：联系邮箱：其他：备注：本表由经办人逐项填写完整，并提供营业执照、银行资料复印件到综合部，经办人对表格中数据的真实性负责。本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！【最新资料 Word版可自由编辑！！员工录用管理制度为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。