常规预防接资料的使用管理_(NXPowerLite).ppt

免疫规划常规资料管理 山东 济南 2008年5月 内容提要 什么是免疫规划常规资料 资料管理的目的 资料管理存在的主要问题 资料的规范管理 资料的收集 资料的报告 资料的分析 资料的归档 我省目前免疫规划使用表格小结 常规资料 是指在预防接种等工作过程中需要收集各种资料，包括原始工作记录、统计报表、文件、科研报告、简讯、汇编、书报等等。 资料的类型 统计资料 非统计资料 统计资料 记录表： 用于计划实施过程的记录，反映工作过程的实施情况； 包括疫苗和/或注射器的接种、温度、领发、使用的记录等。 调查表： 是对疾病发生、异常反应等事件进行全面规范的记录，含有详细的信息，是开展疾病控制等工作的基础； 包括国家免疫规划疫苗针对传染病流行病个案调查、疑似预防接种异常反应调查表等。 统计报表： 用于反映本地区预防接种工作进展和质量，需要逐级上报； 包括国家免疫规划疫苗接种率、疫苗使用计划报表、疑似预防接种异常反应报告卡、针对疾病监测情况统计报表和基本情况统计报表等。 非统计资料 需归档保存以备今后查询的各类资料，主要包括各类业务技术资料、培训教材、召开会议、表彰、宣传等资料，以及各类计划、总结等。 常规资料管理的目的 是开展免疫规划工作的基础，也是重要内容 是制订规划、决策分析、效果评价的重要依据 用于工作记录、信息储备、信息传递 用于有效地监督免疫规划工作质量，改进工作 它的真实与否，不仅直接关系到一个地区、一个单位免疫规划工作评估的正确与否，而且影响到决策的分析和规划的制订。 资料管理存在的主要问题 原始记录资料登记不完整，不规范 接种记录： 接种证上未登记疫苗批号，卡（簿）登记不完整； 个别接种单位对流动儿童不于建卡（簿）； 第二类疫苗的接种不登记。 疫苗领发登记： 疫苗领发记录不同程度地存在记录不全，帐物不符，约有25%的市和县现场复查疫苗帐目与实际库存数不相符。（2004综合审评数据） 注射器领发登记： 县级和乡级对注射器管理混乱，多数地方存在注射器记录库存数量与实际检查数量不符的情况。甚至个别接种单位未建立注射器领发登记。 （2004综合审评数据） 冷链设备管理档案： 管理档案存在登记数与实有数不相符。27%的市、23%的县和39%的乡级无冷链设备管理档案。 （2004综合审评数据） 统计报表报告质量有待进一步提高 不及时，迟报。 不完整。如报告资料不完整，或个别村从不进行常规接种率报告。 不准确。如报告资料有明显的逻辑错误。上下级掌握的应种儿童数据不一致。年龄组人口资料来源、流动儿童摸底数据，应种儿童底数不清。 非统计资料管理不规范 非统计资料不完整。如会议和培训的归档材料，需要有正式的会议通知，签到记录，会议材料，会议小结等 部分地方非统计资料管理混乱 部分总结分析资料长期不入档。 影响因素 解决问题 主观： 责任心 技术水平 …… 资料管理的过程 收集 报告 分析 归档 资料收集的方法和内容 方法 明确各级需要收集那些信息； 各级定期、有计划、有组织地收集、掌握、保存； 有条件的地区可逐步推广信息化管理，提高信息收集的准确性与及时性。 乡镇级（各接种门诊） 人口资料： 辖区内总人口数及15岁以下各年龄组人口构成资料；出生人数、死亡人数；建卡人数、建证人数；儿童流出、流入情况；托幼机构、学校数及学生人数。 疫情资料： 国家免疫规划疫苗针对传染病发病人数、死亡人数、免疫史等资料。 接种资料： 国家免疫规划疫苗应种人数、受种人数（包括基础免疫、复种/加强免疫、群体性预防接种、应急接种等）、未接种人数及原因分析等； 安全注射、疑似预防接种异常反应调查处理等资料； 未实行以乡为单位接种的地区，还应掌握辖区内接种单位数量、分布、接种人员等资料。 乡镇级（各接种门诊） 疫苗及注射器管理资料： 第一类疫苗使用计划和第二类疫苗的购买计划、疫苗接收、购进记录及使用情况； 自毁型注射器、一次性注射器使用及回收处理等资料。 冷链资料： 冷链设备管理、温度监测记录资料等。 其它： 各类宣传、培训、信息化管理资料，以及其它与免疫规划有关的资料。 县级及县级以上 除需收集上述乡级资料外，还要收集以下资料 人口资料： 统计局、公安、妇幼、计划生育等不同部门公布的年度人口资料。 组织机构： 辖区内各级行政区划和医疗卫生、疾控机构数；辖区内接种单位（门诊）数、接种周期、免疫服务形式；专业人员数量、年龄及学历等情况。 监测资料： 国家免疫规划疫苗针对传染病疫情、接种率、免疫成功率、人群免疫水平、病原学、疑似预防接种异常反应与冷链系统监测等。 县级及县级以上 专题调查资料： 国家免疫规划疫苗针对传染病流行病学调查、疫情漏报率、接种率、流动儿