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Office2007办公软件应用技能培训PPT.ppt

发布:2018-09-21约1.1万字共97页下载文档
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Office2007办公软件 —应用技能培训 2018年9月23日 培训讲师:梁影君 前 言 Microsofe Excel 2007 是微软公司开发的表格式数据管理系统,也是办公人员必备的数据处理软件。利用Office 2007,可以帮助用户进行简单的文档编辑、表格制作以及复杂的数据分析。现主要通过讲解Excel 、Word、PPT三部份的内容去提高Office办公软件的应用技能。 Office Excel 2007 一、基本操作——初识Excel 2007 标题栏 菜单栏 工具栏 编辑区 名称区 工作表标签 状态条 一、基本操作——工作簿 工作簿(Workbooks) 工作簿文件的默认扩展名:.xlsx(未启用宏),是基于XML的新的文件格式。 启用宏的Excel工作簿文件扩展名:.xlsm 模板文件扩展名:.xltx 默认情况下,可包含三个工作表 电子表格软件Excel生成的一个文档文件 一、基本操作——工作表 工作表(Spreadsheet) 文档窗口显示的是一个工作表 工作表的标签为Sheet1、Sheet2等,标签可设置颜色 工作表的有关操作 插入 删除 重命名 移动或复制 保护工作表 隐藏工作表 1、移动工作表和复制工作表的区别在于复制工作表时需要选择“建立副本”。 2、移动和复制工作表可以在同一个工作簿内也可以在不同工作簿内。 基础知识考考你 工作簿与工作表关系? 工作簿由多个工作表组成。 一个工作簿最多可以有多少个工作表? 255 一张工作表(2007)最多可由多少行、多少列组成? 1048576行 * 16384列 工作表默认对齐方式:数字?文本?日期及时间? 数字:右对齐;文本:左对齐;日期和时间:右对齐 一、基本操作——输入技巧 如何输入超过15位的数字,如身份证号? 因为数值型数据有效位为15位,超过15位的有效数据将被去掉。输入时应输入为文本型数据才能完整地保留。 如何快速输入一批相同的数据? 先选择区域 再输入数据 最后,按Ctrl+Enter键 一、基本操作 筛选查找 筛选功能:不仅可以实现对文本的排序筛选还可以进行颜色的排序筛选。 查询替换功能(Ctrl+F ): 冻结拆分 冻结窗格:可以实现行或列固定不随鼠标滚动。 拆分窗格:可以实现将单个页面擦成几个页面,便于查看数据。各页面有自己相应的滚动条。 一、基本操作 数据有效性 数据有效性功能:利用该功能可以设置单元格输入。使用序列可以实现下拉菜单效果,将选择项用英文逗号隔开。 一、基本操作 条件格式 条件格式可以在很大程度上改进 电子表格 的设计和可读性,允许指定多个条件来确定单元格的行为,根据单元格的内容自动地应用单元格的格式。 一、基本操作 数据排序、筛选—多级分类汇总的前提 一、基本操作 分类汇总 对所有资料分类进行汇总。 Office Excel 2007 二、建立数据透视表 借住Excel内置的函数,或者有很多种处理方法,但是效率最好的方法只有一种,那就是对数据进行透视分析,也就是制作数据透视表。 二、建立数据透视表 详见实操演示 二、图表应用 创建数据图表有助于进行数据分析,看清数据间彼此的关联及差异,有助于预测和决策。 建立数据图表时关键在于选择好源数据和图表类型。 二、图表应用——饼图 饼图显示一个数据系列 (数据系列:在图表中绘制的相关数据点,这些数据源自数据表的行或列。图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。饼图只有一个数据系列。)中各项的大小与各项总和的比例。 二、图表应用——柱形图 柱形图用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。 在柱形图中,通常沿水平轴组织类别,而沿垂直轴组织数值。   销售额 第1季度 5 第2季度 8 第3季度 11 第4季度 16 二、图表应用——折线图 折线图可以显示随时间(根据常用比例设置)而变化的连续数据,因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。在折线图中,类别数据沿水平轴均匀分布,所有值数据沿垂直轴均匀分布。 二、图表应用——条形图   销售额 第1季度 5 第2季度 8 第3季度 11 第4季度 16 一、Office Excel 2007 三、公式与函数 函数的格式 函数名(参数1,参数2,----) 函数的种类  Excel函数一共有11类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。 Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式,它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用
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