办公软件应用技能课件excel.pptx

2025/6/1第2章办公软件应用技能He-Mingrui1第2章办公软件应用技能单击此处添加小标题在各种计算机应用中，最常用的是文字编辑、数据表统计分析、演示文稿制作事务，这可使用MicrosoftOffice套装软件中的Word、Excel及PowerPoint软件来完成单击此处添加小标题Office是在Windows平台上运行的一套办公软件，它将几个互补的常用桌面应用程序捆绑成软件包，每种软件各有不同的功能，但每种软件都可以调用由其他软件制作而成的文档的内容，从而完成较为复杂的任务单击此处添加小标题Office软件中的多种以内功用程序具有大致相同的用户界面，用户可以采用基本一致的操作方式来创建和编辑各种不同种类的文档。同时，套件中还提供了一整套快速创建各种不同种类文档的模板和向导，帮助用户更快更好地完成任务

2025/6/1第2章办公软件应用技能He-Mingrui2教学要求掌握Word的基本编辑、文字编排、图文混排、表格处理、长文档的编排、邮件合并掌握Excel的基本操作和数据格式化方法，掌握公式和函数的使用，函数有sum()、average()、count()、countif()、if()、max()、min()，掌握图表的使用和数据排序与自动筛选、高级筛选了解PowerPoint的相关基本概念，能利用PowerPoint进行演示文稿的制作

2025/6/1第2章办公软件应用技能He-Mingrui3本章重点本章难点利用电子表格进行统计处理，比如成绩统计、财务统计借助Word实现论文制作公式和函数的使用、数据排序、数据筛选、图表的基本操作、分类汇总

2025/6/1第2章办公软件应用技能He-Mingrui4第1节Office软件的基本操作套装软件是将流行的若干软件集成起来形成一套软件，MicrosfotOffice就是目前使用最广泛、功能最强大的办公软件，Office套装软件中的各种组件具有相似的界面和操作方式，它们之间可以进行信息共享。本节介绍Office软件的启动与关闭、主窗口、文档操作

2025/6/1第2章办公软件应用技能He-Mingrui5一、Office软件概述1.Office功能列表Office办公软件中的基本组件包括几个核心应用程序：Word、Excel、PowerPoint、FrontPage、Access应用程序支持的文件类型编辑的文档类型WordWord文档、Web页、文档模板、RTF、纯文本等公函、学术论文、简历、新闻简报、报告、表格ExcelExcel工作簿、Web页、模板、文本文件等数据表格（账单、收据、地址簿、人事通讯录等）、图表、简单数据库PowerPoint演示文稿、Web页、演示文稿设计模板、PowerPoint放映、大纲/RTF文件等商业和学术演示文稿、幻灯片放映FrontPageWeb页、FrontPage模板、超文本模板等Internet网页AccessAccess数据库、Web页、数据库中内容可导出为多种文档格式，如doc,xls等桌面型数据库、Internet上的数据库

2025/6/1第2章办公软件应用技能He-Mingrui6Office软件概述2.主窗口与文档窗口Office软件中各组件的用户界面都由主窗口和文档窗口组成主窗口的形式基本相同，都由菜单栏、工具栏、状态栏，以及边框等几部分组成，文档窗口则因组件的不同而有较大的差异所谓文档是指由某种应用程序所创建的文件。在调用某种应用程序创建了一个文档之后，这个文档就自动和这个程序相互关联起来。例如，由Word所创建的扩展名为.doc的文件成为Word文档，Word文档和Word软件自动建立关联。可以手动创建关联或改变已有的关联

2025/6/1第2章办公软件应用技能He-Mingrui7二、Office软件的启动和关闭Office软件的图标单击此处添加正文，文字是您思想的提炼，为了演示发布的良好效果，请言简意赅地阐述您的观点。您的内容已经简明扼要，字字珠玑，但信息却千丝万缕、错综复杂，需要用更多的文字来表述；但请您尽可能提炼思想的精髓，否则容易造成观者的阅读压力，适得其反。正如我们都希望改变世界，希望给别人带去光明，但更多时候我们只需要播下一颗种子，自然有微风吹拂，雨露滋养。恰如其分地表达观点，往往事半功倍。当您的内容到达这个限度时，或许已经不纯粹作用于演示，极大可能运用于阅读领域；无论是传播观点、知识分享还是汇报工作，内容的详尽固然重要，但请一定注意信息框架的清晰，这样才能使内容层次分明，页面简洁易读。如果您的内容确实非常重要又难以精简，也请使用分段处理，