七夕毛巾行当生产管理体系软件用户使用手册.doc

七夕毛巾行业生产管理系统软件 用 户 使 用 手 册 淮安七夕软件有限公司 目录 客户管理 1 任务管理 8 生产计划管理 12 日报检验 18 漂染管理 22 缝整管理 28 质量管理 44 库存管理 48 出库管理 56 原材料管理 61  客户管理 客户管理主要管理了所有业务员的客户信息。每个业务员只能查看自己的客户信息，其他人的客户信息无法查看和操作。系统在下订单之前必须先保证该客户信息已经录入到系统中，如果已经存在则可以下订单，如果没有则需要先录入客户信息。 客户管理主要有：客户录入、客户查询统计、客户导出、客户回访、客户往来账、客户销售情况查询等内容。 一、客户信息管理 点击“客户管理”菜单下的“客户信息管理”菜单，进入到客户管理界面，如图： 点击“”进入到客户信息编辑界面，如图： 如图： 客户的收货信息会直接反应在出库单中，在编辑该客户的出库单的时候该客户的收货信息可以自动复制过去。 销售人员根据客户的基本信息填写到指定的栏目中，确认无误之后点击“”将对该客户的信息进行保存操作。 点击“”可以对客户的信息进行编辑修改的操作。” 点击“”可以对客户的跟踪状态进行记录。如图： 填写完成点击“保存”按钮将保存该客户的状态记录信息。状态记录信息可以双击该客户行，然后再下方的进行查看，如图： 所属业务员查询：则是根据客户的联系方式可以查询该该联系方式所属那位录入人员，如图： 注：客户信息只有管理员客户删除，其他录入人员只能修改编辑客户信息。 二、客户回访 客户回访功能主要是为了方便公司管理人员每天理解销售人员的客户联系概况，有类似日报功能。 点击“客户管理”下的菜单“客户回访”，如图： 如图所述：在“新增客户回访记录”的方框中可以输入客户的回访记录信息，点击保存后可以在下方进行显示。并可以根据条件进行查询的操作。 普通销售人员只能查看自己的客户回访记录，只有指定管理权限的人才能查看所有客户回访记录。 点击“”可以对客户的回访进行删除的操作。 三、客户销售排名 点击“客户管理”下的菜单“客户销售排名”，进入到客户销售金额排名查询界面，如图： 可以根据不同时间段查询统计客户的销售排名情况。 点击“”将客户销售排名情况导出到EXCEL中。 四、销售排名汇总 ? 销售排名汇总界面则是根据出库单金额情况将指定时间段内销售人员的销售金额进行排名统计。点击“客户管理”下的“销售业绩汇总”，如图： 可以根据不同时间段查询统计销售人员的销售排名情况。 点击“”将客户销售排名情况导出到EXCEL中。 五、客户往来账 客户往来账则是建立的以出库单为基础“欠账”负数信息，以录入入账正数信息进行客户往来账的扣减操作。 点击“客户管理”下的“客户往来账”，如图： 该页面为客户往来账的汇总信息，可以根据条件进行查询操作。 出入账明细：点击“出入账明细”选项卡，打开客户往来账明细界面，如图： 点击“”执行往来账的编辑修改操作。如图： 修改确认后点击“”执行修改保存操作。 点击“”执行往来账的删除操作。，点击确定执行删除。 新增往来账：点击“”进入到往来账编辑界面，如图： 入、负帐：入账表示是进入公司的实际金额，相反负帐则表示签的账号。 修改确认后点击“”执行修改保存操作。 任务管理 任务指派的信息来自审核后的订单信息，任务指派需要决定该订单的产品需要外协还是自产以及设定相关的数量。 点击菜单“任务指派”，进入生产任务指派界面，如图： 在任务指派界面中，可以根据订单、产品、品种、工艺、纱支等信息进行查询统计的操作。 1.生产指派：生产指派指的是将订单的产量指向公司内部生产，也就是自产，指派到指定的厂区进行生产，指定厂区的“待分配计划”中就可以看到指派过来的生产任务。 点击指派生产“”系统将弹出指派计划窗体，如图： 在该界面根据实际生产需要指定对应的数量和生产车间，点击“执行保存”按钮进行计划的指派和保存。 保存后的计划指派信息会以【待安排计划】的形式进入到生产计划管理中，成为等待安排的生产计划信息。 如图【生产计划管理】： 2.外协指派：当部分订单产品产量需要外协生产的情况下，操作人员根据需要将指定的数量指派到外协厂家，已经外协出去的数量系统会自动从计划数量中扣除，外协接受是在单独界面进行接受的。 点击“”系统将弹出该产品的外协操作界面，如图： 操作人员根据实际需要选择和填写相关的外协数据。 外协类型：成品和半成品，外协回来的成品则直接进入成品库，半成品则会自动进入到待漂染信息界面中。 注：所有的外协生产信息都需要进行接受的操作，外协的产量在【外协成品入库】菜单中显示，如图： 生产计划管理 生产计划是指操作人员将订单的产品生产计划安排到具体的车间的机台上，为检验日报做数据的准备。 生产计划管理内容包含：生产计划分配、计划调拨和追加、调拨。 点击“生产计