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Excel 表格实用技巧大全 一、让数据显示不同颜色 在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于 500 分的分数以蓝色显示，小于 500 分的分 数以红色显示。操作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执行 格式“ →条件格式 ”，在弹出的 “条 件格式 ”对话框中，将第一个框中设为 单元格数值“ ”、第二个框中设为 大于或等于“ ”，然后在第三 个框中输入 500 ，单击 [格式 ]按钮，在 “单元格格式 ”对话框中，将 字体“ ”的颜色设置为蓝色，然后 再单击 [添加 ]按钮，并以同样方法设置小于 500 ，字体设置为红色，最后单击 [确定 ] 按钮。 这时候，只要你的总分大于或等于 500 分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示。 二、将成绩合理排序 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。 操作步骤如下： 先选中所有的数据列， 选择 数据“ →排序 ”，然后在弹出 排序“ ”窗口的 “主要关键字 ” 下拉列表中选择 总分“ ”，并选中 “递减 ”单选框，在 “次要关键字 ”下拉列表中选择 姓名“ ”，最后单 击[ 确定 ] 按钮。 三、分数排行 : 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序， 当遇到总分一样的则按姓氏排序。 操作 步骤如下： 先选中所有的数据列， 选择 数据“ →排序 ”，然后在弹出 排序“ ”窗口的 “主要关键字 ”下拉 列表中选择 总分“ ”，并选中 “递减 ”单选框，在 “次要关键字 ”下拉列表中选择 姓名“ ”，最后单击 [确 定] 按钮 四、控制数据类型 在输入工作表的时候， 需要在单元格中只输入整数而不能输入小数， 或者只能输入日期型的数 据。幸好 Excel 2003 具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格，然 后选择 数据“ →有效性 ”，在 数据有效性“ ”对话框中，选择 设置“ ”选项卡，然后在 “允许 ”框中选择特 定的数据类型，当然还要给这个类型加上一些特定的要求，如整数必须是介于某一数之间等等。 另外你可以选择 “出错警告 ”选项卡，设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。如果不 设置就会以默认的方式打开警告窗口。 怎么样， 现在处处有提示了吧， 当你输入信息类型错误或 者不符合某些要求时就会警告了。 1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在单位的人事资料，在 excel 中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再 加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数 13 ，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那 么我们可以用下面的办法，省时又省力： 1 ）假设证书号在 A 列，在 A 列后点击鼠标右键，插入一列，为 B 列 ； 2 ）在 B2 单元格写入： =13 A2 后回车； 3 ）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到 B2 位置， 单元格的下方不是有一个小方点吗， 按着鼠标左键 往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。 若是在原证书号后面加 13 则在 B2 单元格中写入： =A2 “13”后回车。 2 、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？ 打开 工具“ ”，选 选项“ ”，再选 常规“ ”，在 最近使用的文件清单“ ”下面的文件个数输入框中改变文 件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将 “最近使用的文件清单 ”前的复选框去掉 即可。 3 、在 EXCEL 中输入如 “１- １”、 “１- ２”之类的格式后它即变成