Excel表格的基本操作技巧.docx

PAGE PAGE # Excel表格的基本操作技巧 Excel表格已经成为Office人员最常用的数据处理软件，但是对于一般人来说，所知道的Excel基本操作是很有限的。为此，小编就为大家整理了一些关于Excel表格的基本操作技巧，大家学会了，就能在你们的工作中灵活运用了，一起来看看吧。 Excel表格的基本操作一：修改字体 首先，从输入开始，先来调整字体吧。在工具栏那里一开始 就可以发现字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、大小、 颜色等等的。 PAGE PAGE # !WPSSISi ?币色慣入其面布局 上As 超* 复制 *夕仙》 BIU二…八A* bHfijCia 新建MicrosoftExcel 图1字体 Excel表格的基本操作二：更改对齐方式 打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式，第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等。 局公式 散摒审澜视图幵2 *12* 1龙A_ 左朋1刘齐为式 :el *其 图2对齐方式 Excel表格的基本操作三：添加符号 如果想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要输入 Y这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。 站审阅 视圜开笈二具 表梧捺工1 办公 -弦〒 E］目須行 匚于%* 1 畐舍井言中 ?出貨矛样式 对齐力式r 数字甩 X 图3添加符号货币样式 Excel表格的基本操作四：插入和删除单元格 在单元格工具框中，可以快速一键插入或删除单元格。比如,有时输入的时候，输漏了一行数据，在这里点击插入下面的小三角，选择插入行就0K啦。 办公空園■0O+EZH32tf插入行X）奩入列 办公空園 ■0 O +EZH3 2 tf 插入行X） 奩入列Q 插AI作表⑸”, 图4插入单元格 Excel表格的基本操作五：常用函数一键搞定 如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办？直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了，点击求和（默认是求和的）的小三角，然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。 51A起除招式TTT单元絶 51A起除招式 TTT 单元絶 iDL ￡求珀⑸平均直的网(G 最大直(M) 最小值⑴ 卩1 其他函数(日?“ 图5选择其他函数 全部国数當用 全部国数當用公■式 查折函埶⑸： i青输入您要查找的函埶名称或函数功能的简要描述?…菠药邑或迭择类别◎:當用函数； 选择朗数⑧ 选择朗数⑧: AVERAGEIFCOUUT MAXSINSUKLF SUM(nnjabtr1,number2^...) 返回某一单元格区域中所有数值之和。 图6常用函数 Excel表格的基本操作六：快速求和、求平均值 想要直接知道某几个数的和或者平均值，那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后，在最下方的状态栏中，就有求和、平均值、和计数显示。 图7状态栏 Excel表格的基本操作七：如何输入身份证号等长数字 输入一行长的数字怎么自动变样了？例如，我输入一行身份 证号，变成都变成看不懂了？想要输入一行长的数字怎么办？这个简单，只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格，然后选择“设置单元格格式”，把数字的种类改成“文本”。设置好之后，再输入的话,无论多长的数字，都不会变样的。 单元咯唔式 用专比 用 专比-常藝会昌百：：汙 瞬本单斤格格式和数字作为文本 对齐 边框 圏案 保护 示例 图8设置单元格格式 4.40101图9设置前后输入数据对比 温馨提示，记得是先设置好格式再输入，不然第十四位数之 后的数字都回变成0的。 Excel表格的基本操作八：格式刷 例如七所说的，设置好了，但是要一个一个修改，数量少的 话还好，数量庞大得话，就那么就悲剧了。没事，用格式刷就OK了, 在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单，只要点击一 下格式刷，然后在选择要复制的格式，最后就是选择要修改的个单元格了，可以批量修改的哦 幵娼逐入页面布雋 LM -1血聖切 ZT业复制 * 1B7UEBT〔八il 今0且「乞O 图10格式刷 Excel表格的基本操作：快速一键制表 没有制过表的人，是否感觉制表很复制，或者很麻烦？其实 不然，在Excel表格中，只要一键就能制表。选中一些数据，然后在上方工具栏中选择“插入”，再打开“图表”，最后根据自己的需要，选择表格样式就能轻松制成专业的表格了 uign uign珊扌BA丈面芾局公式 PAGE PAG