金蝶K3查询分析工具的使用方法.pdf

金蝶 K3 查询分析工具的使用方法 V1.0B 金蝶 K3 查询分析工具 使用方法 发布日期：2011年6月12日星期日 主题：金蝶K3查询分析工具使用方法 编写：陆春 版本：V1.0B 0. 说明： 0.1 本使用方法仅适用于上海紫江物流有限公司及其下属公司； 0.2 本使用方法适用于金蝶 K3V11.01 版本，其他版本可供参考； 0.3 优点： 0.3.1 只要是单据上有的项目（包括自定义项目）都可以通过该查询分析工具生成相应的报表， 不会出现在单据序时薄界面查询时因数据行超过 20000 行，提示只能显示 20000 行； 0.3.2 方便填制管理报表：比如报表中的截止到某一会计期间为止已出库未开票的商品数量， 成本，销售金额； 0.4 权限设置：要各公司账套中选择功能权限组“81 供应链查询组—数量成本与金额”，然后 把各个需要使用的人员加入该组即可。 0.5 应用范围： 模块 路径 应用单据 采购管理 采购管理-查询分析-查询分析工具 采购订单，采购发票等； 销售管理 销售管理-查询分析-查询分析工具 销售订单，销售发票等； 仓存管理 仓存管理-查询分析-查询分析工具 采购入库单和销售出库单，仓存类单据； 存货核算 存货核算-查询分析-查询分析工具 成本调整单等； 0.6 命名规范：统一以字母 Z 开头，表示自定义的查询分析报表，与系统中的纯文字命名的 报表相区别，然后用该报表中所使用的单据的表头项或表体项命名，再加单据名称，中间不 带任何标点符号，比如：Z 客户品牌销售统计表—销售出库单； 0.9 本文档在使用过程中如果有什么问题请及时反馈。 第 1 页 共 17 页 金蝶 K3 查询分析工具的使用方法 V1.0B ★ 案例： 仓存管理模块中建立一个查询报表：《Z 商品已出库未开票销售成本与金额统计表—销售出库 单》，用于统计截止到某一会计期间或日期已销售出库，但尚未开具发票的商品的销售成本和 销售金额，表格中包括的列名有：商品长代码，商品名称，规格型号，税率，基本计量单位， 基本单位实发数量，成本，销售金额，数量列合计； 注 1：系统参数设置为不允许部分钩稽，原销售出库单如果是部分开票只能通过拆单处理。 注 2 ：系统中需要的自定义表头项或自定义表列项必须已设置，本例中已添加了“A 销售钩 稽期间”，该字段会在“销售发票”和销售出库单进行钩稽时按钩稽期间进行返填，在反钩稽 时会进行清空。 1. 使用方法：按以下步骤执行 1.1 授权：完成本步骤后，所有通过【查询分析工具】新建的查询报表就不需要对使用另外 进行授权。 由系统管理员身份的用户登录到 K3 系统后，打开如下路径功能：系统设置—用户管理—用 户管理—用户管理，如图； 双击【52001 用户管理】，出现下图： 第 2 页 共 17 页 金蝶 K3 查询分析工具的使用方法 V1.0B 选择“81 供应链查询组—数量成本与金额”点右键（注意不要双击），出现下图： 选择【功能权限管理】，在新出现的窗口中按图勾选，然后点右上方