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如何做好采购管理工作 采购是一个非常感敏的部门， 经济命脉在这里开始， 采购每次购回 的物料不仅仅是花掉的公司的钱， 很多时侯是采购花出的钱掌握着 这个企业的生死兴衰。做好敏感采购工作让采购的效率更进一步。 1 采购部门必须要得到有效的监察和控制。 采购部门的领导人要有公心、综合实力强的人才去担当，最好不要是高层领导， 甚至是老板自己。 2 采购经理的工作重心应放在监督指导上。 一个经理要带好一帮人， 是要付出很多的心血的。 不是说每天像螺丝钉一样不停 去拧紧每一环， 去跟催每一次货， 去参与每一项采购具体的细节。 甚到自己去担 当采购工作，那么他的精力是有限的，他会很难把重心放在防患未然上。 3 采购的采购工作内容越细致、越分解越好。 工作分配要适当，七成工作量是最佳适度。 同样一个用心做事的人，他并没有超凡的能力，如果他现在的工作量是 1 ，他会 做得很完美， 他会花 10 成的用心度去做。 同样如果他现在工作是 10 ，他可能再 尽心为了完成工作他会花 1 成的用心度去做。 采购的事务太多， 一是他会处于应 付性的完成工作，他不会也没时间和精力去做更深层的工作。 4 采购员要对采购工作有记录，要经常总结汇报和分析。 这不只是一种形式， 这也是检测和监督采购工作的一种方式。 采购工作不仅仅是 只应付了生产所用就行了， 关键是时刻对自己的业务要有创新， 要有分析。 定期 的分析，或重大采购事件的分析， 管理者可以从这些分析汇报中去核实这些采购 信息是否准确，是否有效。 5 注重对采购资讯的管理。 采购的信息，一切在办公过程中总结收集的情报、资料、甚至总结、分析要谨慎 管理，并要有危机管理意识， 万一这个采购员不做了， 那么接下来的正常交接工 作是否正常，原有资料是否存在，客户群是否有影响，联系方式，帐务往来是否 明朗受控等等。因此公司在对每一个采购工作期间资讯要妥当管理， 人可以再招， 但信息与经验是一时招不回来的。 6 采购员自身的工作做得越细，越详尽，越有根有据、有分析，对 采购管理者更有威力和杀伤力。 一个人要领导信服他的工作能力， 首先他必须是一个心细眼明的人。 细到对自己 每做的一个工作细节让领导很难挑出你的毛病， 只有做好了工作的细节， 什么样 的领导都会坦然的接受。 7 物料供应商要有足够的备用和替换的商家。 供应商的培养是要花时间和精力的， 由于产品结构变动， 由于老供应商的更新跟 不上我们的需求， 老供应商无法完成采购订单， 质量无法保障， 我们在仓促之中 也很难得找到好的商家进来。 甚至有时我们可能会牺牲一时短暂的利益， 也要给 物料多备一两个可用的商家。 在不是很急的单子给新客户足够的时间去感受参与 我们合作的兴趣。有时做生意就是放长线钓大鱼。 8 各个部门完善的配合， 提供较坚实的技术支持和品质管能有效地 提高采购的质量和效率。 有时如果是技术资料更改频繁， 时间紧迫， 这时给采购留出来的时间有限了， 这 里就会发生几种结局： 一是的确无法完成任务， 二是马虎完成任务， 三是有漏洞 完成任务。而公司会显得无可耐何，顺其自然。 9 从打样开始就做到公平公正。 打样时，打样车间最好能给多份打样参照物， 可以分给多家厂家， 这样在保证比 较各家交期的同时也可以更深地了解到打样质量。打样的产品包装最好空白包 装，不显示厂名，只