福州大学城共享资源联盟采购的发展研究.doc

福州大学城共享资源联盟采购的发展研究 ——由DRAA所得启示* 潘 艳 唐 曦 【摘 要】福州大学城从2011年开始启动数字资源联盟采购计划，尚属起步阶段。高校图书馆数字资源采购联盟（DRAA）作为联盟采购的一个成功案例，福州大学城可从DRAA的采购原则、采购流程、资源共享模式等多方面获取经验，从而构建共享的利益平衡机制、多方提升联盟采购的品质、扩宽联盟采购资源的领域、建立联盟协调采购的组织流程、实现联盟招标。 【关键词】福州大学城 联盟采购 DRAA Research on the Development of consortium purchasing shared resource in Fuzhou University City——the Enlightenment from DRAA PAN Yan，TANG Xi Abstract: The plan of digital resource consortium purchasing has been started by Fuzhou University City in 2011,and still states in the starting stage. As the successful case of consortium purchasing, DRAA’S purchasing principles, purchasing process and resource sharing modes have provide reference experience to Fuzhou University City. It may establish the benefit balance mechanism, promote the quality of consortium purchasing in many ways, wide the range of consortium purchasing, build organization flow of harmonized acquisition and form the consortium bidding. Key words：Fuzhou University City Consortium Purchasing DRAA 2009年福州地区大学城成立图书文献信息资源共建共享协作委员会，即开展信息资源共建共享工作，如建立“福州地区大学城文献信息资源共享平台”，开展电子资源的联盟采购等，取得一定成绩。本文拟从DRAA的采购原则、采购流程、资源共享模式等方面入手，从中获取可借鉴的经验，为构建福州大学城联盟采购献计献策，实现从数据库、电子图书到光盘、多媒体资料等数字资源，甚至于纸质资源的协调联盟采购，形成共享资源的立体联盟，以建设大学城信息资源的全面保障协调体系，充分实现资源共享。 联盟采购的成功案例——DRAA 高校图书馆数字资源采购联盟（以下简称“联盟”）是由中国部分高等学校图书馆共同发起成立的，由成员馆、理事会、秘书处组成。英文名称为Digital Resource Acquisition Alliance of Chinese Academic Libraries，缩写为DRAA。2011年DRAA取代CALIS，负责开展全国高校图书馆和图书情报机构引进数字资源的采购工作，旨在规范引进资源集团采购行为，为成员馆引进数字学术资源，谋求最优价格和最佳服务。 联盟实行代理商制度，其资质要求为经国家新闻出版署批准的、有进出口资质的、从事中外文网络数据库产品贸易和服务的国内进出口公司及其分支机构。代理商协助联盟处理集团采购、敦促数据库商做好售后服务工作等。 联盟引进数据库以为教学科研服务的海外网络学术资源为主。在资源内容上，联盟集团采购的数据库不允许内容重复，如数据库商销售的不同数据库之间有少量重复，就在数据库评估时说明重复的情况和大概比例。数据库联盟采购有两种组团方式：一种是买断分摊费用的方式，一种是自由参加的方式。在其工作流程中，数据库谈判结束时，谈判组在最终谈判方案上集体签字。签字后的方案可等同于招标结束后的中标通知书使用。 目前为止，DRAA共有440个成员馆，已成功联盟采购各类数据库113个。根据《第十届数据库培训周DRAA引进数据库用户满意度调查总结报告》[1]中的《08-12年DRAA相关服务满意度对比》，2012年DRAA的7项指标的满意度分别为：采购的资源98.85%、培训活动88.48%、资源评估95.97%、咨询服务91.75%、资金补贴88.48%、宣传活动89.44%、门户网站94.05%,相较2011年均有大幅度提升。2011年为D