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办公自动化基础教程

目录

1.办公自动化基础概念......................................2

1.1什么是办公自动化.....................................2

1.2办公自动化的发展历程.................................3

1.3办公自动化的应用领域.................................4

2.办公自动化软件介绍......................................5

2.1Windows办公套件......................................8

2.2第三方办公软件.......................................8

3.办公自动化技能培训......................................9

3.1文字处理技能........................................11

3.1.1字体与字号设置..................................12

3.1.2段落格式设置....................................13

3.1.3文本对齐方式....................................14

3.2表格制作技能........................................15

3.2.1表格基本操作....................................16

3.2.2数据筛选与排序..................................17

3.2.3公式与函数应用..................................18

3.3演示文稿制作技能....................................19

3.3.1幻灯片设计原则..................................20

3.3.2图片与图表插入技巧..............................21

3.3.3动画效果设置方法................................23

4.办公自动化实践项目推荐.................................24

4.1个人简历制作........................................25

4.2周报与月报撰写......................................26

4.3市场调研报告编写....................................27

5.办公自动化发展趋势及前景展望...........................29

1.办公自动化基础概念

随着信息技术的快速发展，办公自动化（OfficeAutomation，简称OA）已经成为现代企业不可或缺的一部分。办公自动化是指利用计算机技术和网络通信技术等现代办公设备，实现办公业务的自动化处理，从而提高办公效率和办公质量。本章主要介绍办公自动化的基础概念及其在现代企业中的重要性。

办公自动化是一种基于计算机技术和网络通信技术的办公方式，旨在通过自动化手段处理办公业务，以提高企业的办公效率和办公质量。它涵盖了从简单的文档处理到复杂的业务流程管理的各个方面，包括文字处理、表格处理、电子邮件、日程管理、文件管理等。

促进信息共享：实现信息的集中管理和共享，促进企业内部的信息流通。

办公自动化广泛应用于政府、企业、学校等各个领域，涵盖了文字处理、表格处理、电子邮件、日程管理、文件管理、流程管理等多个方面。随着技术的发展，办公自动化将会涉及更多的业务领域，为企业带来更大的便利和效益。

1.1什么是办公自动化

办公自动化是指通过运用现代信息技术手段，对传统的、以人为主体的办公环境进行改造，实现办公环境中的信息资源高效管理与应用，提高办公效率，降低办公成本，进而提升整体办公管理水平的过程。

办公自动化系统将计算机技术、通信技术、网络技术和数据库技术等集成应用于办公环境中，实现对文档、数据、图像、声音等信息的高效处理和快速传递，从而优化工作流程，改进工作方式，并有效支持决策。

办公自动化的核心是通过提高信息的处理效率和传递速度，辅助管理者实施科学管理和决策，同时减轻员工的工作