办公自动化之EXCEL教程.pptx

办公自动化;主要内容;成绩组成;数据处理-EXCEL;任务1基本公式与单元格引用;实例1现金账册的管理;实例1现金账册的管理;实例1现金账册的管理;任务2常用函数的应用;实例2成绩单的管理-1;2、求学生的总成绩、最高分、平均分。并为这些值设置背景色。

函数的位置：【插入】-【函数】。

常用函数：

SUM:求和。AVERAGE：求平均值。

MAX：求最大值。MIN：求最小值。

例如：MAX(B2:B5)

表示求从B2到B5单元格中的最大值（最高成绩）。;3、筛选出不及格的成绩，并为其设置灰色背景。

条件格式的使用：用来设置满足条件的值的属性。选中需要的区域，【格式】-【条件格式】-【格式】。;4、统计每个学生不及格门数。

条件计数函数的使用：用来计算满足条件的值的个数。函数：COUNTIF。

例如：COUNTIF(B2:D2,“60”)，

表示筛选成绩小于60的门数。;5、判断每个学生考试是否合格，成绩全部及格则合格。

判断分支函数的使用：用于条件判断，给出的结果有两个选择。函数：IF

例如：IF(F2=0,合格,不合格)

表示如果F2中的值为0（不及格的科目为0），则合格，否则不合格。;任务3排序与分类汇总的应用;实例3成绩单的管理-2;实例4足球比赛;实例4足球比赛;任务4数据筛选与超链接;实例5特困生补助;实例5特困生补助;任务5可视化图表数据

;实例6工资表;任务6word文档转换为excel表格;步骤：

1、修改word文档。

除去空格：【查找和替换】-【高级】-【特殊字符】-【空白区域】-----替换为空。

添加分割标记：【查找和替换】，如A替换为@A，@为单元格分割标记。

除去段落符标记：【查找和替换】-【高级】-【特殊字符】-【段落符】@-----替换为@。;步骤：

2、将word转换为文本文档。

3、将文本文档转换为excel。

用excel打开文档，分隔符号设置成@即可。

4、修改格式，自动换行。;动手开始!;9、春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样甜蜜。10月-2010月-20Wednesday,October14,2020

10、人的志向通常和他们的能力成正比例。23:01:5823:01:5823:0110/14/202011:01:58PM

11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。10月-2023:01:5823:01Oct-2014-Oct-20

12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。23:01:5823:01:5823:01Wednesday,October14,2020

13、志不立，天下无可成之事。10月-2010月-2023:01:5823:01:58October14,2020

14、ThankyouverymuchfortakingmewithyouonthatsplendidoutingtoLondon.ItwasthefirsttimethatIhadseentheToweroranyoftheotherfamoussights.IfIdgonealone,Icouldnthaveseennearlyasmuch,becauseIwouldnthaveknownmywayabout.

。14十月202011:01:58下午23:01:5810月-20

15、会当凌绝顶，一览众山小。十月2011:01下午10月-2023:01October14,2020

16、如果一个人不知道他要驶向哪头，那么任何风都不是顺风。2020/10/1423:01:5823:01:5814October2020

17、一个人如果不到最高峰，他就没有片刻的安宁，他也就不会感到生命的恬静和光荣。11:01:58下午11:01下午23:01:5810月-20