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接待工作中座次安排常识 一、关于会议主席台座次的安排 （1）主席台必须排座次、放名签，以便领导同志对号入座，避免上台之后互相谦让。 （2 ）主席台座次排列，领导为单数时，主要领导居中，2 号领导在 1 号领导左手位置，3 号领导在1 号领导右手位置；领导为偶数时，1、2 号领导同时居中，2 号领导依然在1 号领 导左手位置，3 号领导依然在1 号领导右手位置。 （3 ）几个机关的领导人同时上主席台，通常按机关排列次序排列。可灵活掌握，不生搬硬 套。如对一些德高望重的老同志，也可适当往前排，而对一些较年轻的领导同志，可适当往 后排。另外，对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾，也不一定非得按职务高低来排，通常掌 握的原则是：上级单位或同级单位的来宾，其实际职务略低于主人一方领导的，可安排在主 席台适当位置就座。这样，既体现出对客人的尊重，又使主客都感到较为得体。 （4 ）对上主席台的领导同志能否届时出席会议，在开会前务必逐一落实。领导同志到会场 后，要安排在休息室稍候，再逐一核实，并告之上台后所坐方位。如主席台人数很多，还应 准备座位图。如有临时变化，应及时调整座次、名签，防止主席台上出现名签差错或领导空 缺。还要注意认真填写名签，谨防错别字出现。 主席台人数为奇数时 主席台人数为偶数时 二、关于宴席座次的安排 宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1 号客人在主陪的右手，2 号客人在主陪的左手，3 号客人在副主陪的右手，4 号客人在副主陪的左手，其他可以随意。 以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果场景有特殊因素，应视情而定。 中餐桌 西餐桌 三、仪式的座次安排 签字双方主人在左边，客人在主人的右边。双方其他人数一般对等，按主客左右排列。 四、关于乘车的座次安排 小轿车1 号座位在司机的右后边，2 号座位在司机的正后边，3 号座位在司机的旁边。（如果 后排乘坐三人，则 3 号座位在后排的中间）。中轿主座在司机后边的第一排，1 号座位在临 窗的位置。 乘车座次安排 五、合影座次安排与主席台安排相同。 附：会议座位安排 长条桌 注：A 为上级领导，B 为主方席 沙发室 1.与外宾会谈 注：A 为主方，B 为客方 2.与上级领导座谈 注：A 为上级领导，B 为主方领导 接待礼仪知识 一、迎接礼仪 迎来送往，是社会交往接待活动中最基本的形式和重要环节，是表达主人情谊、体现 礼貌素养的重要方面。尤其是迎接，是给客人良好第一印象的最重要工作。给对方留下好的 第一印象，就为下一步深入接触打下了基础。迎接客人要有周密的布署，应注意以下事项。 （一）对前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人，应首先了解对方到达的车次、 航班，安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。若因某种原因，相应身份的主人不能前 往，前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。 （二）主人到车站、机场去迎接客人，应提前到达，恭候客人的到来，决不能迟到让客人久 等。客人看到有人来迎接，内心必定感到非常高兴，若迎接来迟，必定会给客人心里留下阴 影，事后无论怎样解释，都无法消除这种失职和不守信誉的印象。 （三）接到客人后，应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到xxx ”等等。然后向对方作自 我介绍，如果有名片，可送予对方。注意送名片的礼仪： １、当你与长者、尊者交换名片时，双手递上，身体可微微前倾，说一句“请多关照”。你 想得到对方名片时，可以用请求的口吻说：“如果您方便的话，能否留张名片给我？” ２、作为接名片的人，双手接过名片后，应仔细地看一遍，千万不要看也不看就放入口袋， 也不要顺手往桌上扔。 （四）迎接客人应提前为客人准备好交通工具，不要等客人到了才匆忙忙准备交通工具，那 样会因让客人久等而误事。 （五）主人应提前为客人准备好住宿，帮客人办理好一切手续并将客人领进房间，同时向客 人介绍住处的服务、设施，将活动的计划、日程安排交给客人，并把准备好的地图或旅游图、 名胜古迹等介绍材料送给客人。 （六）将客人送到住地后，主人不要立即离去，应陪客人稍作停留，热情交谈，谈话内容要 让客人感到满意，比如客人参与活动的背景材料、当地风土人情、有特点的自然景观、特产、 物价等。考虑到客人一路旅途劳累，主人不宜久留，让客人早些休息。分手时将下次联系的 时间、地点、方式等告诉客人。 二、接待礼仪 接待客人要注意以下几点: （一）客人要找的负责人不在时，要明确告