于杰培训002干部人事档案材料的分类.doc-佳木斯五中.doc

干部人事档案材料的分类　　 佳木斯市教育局组织部 于杰 《干部人事档案工作条例》和《干部人事档案管理工作细则》对干部人事档案正本的全部内容划分为十大类，材料的具体归类是： 第一类：履历材料。主要以反映干部本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的材料。具体包括： (1)干部、工人、教师、医务人员、军人等各类人员的履历表（书）、登记表、简历表。 (2)个人参加革命活动及党委、人大、政协委员的简历材料。 (3)履历兼有鉴定等其它内容的履历表、简历表及登记表。 需要注意的是:学生登记表归入第四类 第二类：自传材料；报告个人有关事项的材料。包括自传和属于自传性质的材料及报告个人事项有关材料。 需要注意的是：自传是个人撰写自己家世、身世和主要社会关系的自述。自传材料的归类，应该以内容和用途为依据，不能单纯按名称归类，如一些以自传为主的履历表或简历表也应归在第二类。 此材料必须是本人撰写的，否则不能归入此类。 第三类：考察、考核、鉴定材料；审计材料。 包括： （1）鉴定材料（包括自我鉴定），标题无“鉴定”，内容属于坚定性质的材料； （2）无奖励审批表的比较完整的先进事迹材料； （3）各类考核、考察材料（含援藏、援疆、援青、挂职锻炼等考核材料、公务员年度考核登记表等）； （4）动乱和暴乱期间的考察材料及写实表； （5）民主评议干部综合材料； （6）在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料。 第三类：考察、考核、鉴定材料；审计材料。 需要注意的是： 1.此类材料属于个人写的要有署名；组织上写的要有组织意见、落款并盖有公章。 2.根据利用工作实际需要，干部任免审批表及相应的考察材料或表现材料归九类9-2。 3.学习鉴定表、学习考核表归第四类4-1;培训鉴定表、培训考核表归4-4。 4.大中专院校考生政治思想品德审查表归到第5类. 第四类：学历学位材料；职业（任职）资格和评（聘）专 业技术职务（职称）材料；反映科研学术水平的材料；培训材料。 第一小类：学历学位材料。 （1）高中毕业生登记表；中专毕业生登记表。 （2）普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报 考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免生登记表，专家推荐表。 （3）学生（学员、学籍）登记表，学习成绩表、毕业生登记表，授 予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明。 （4)选拔留学生审查登记表等参加出国（境）学习和中外合作办学学 习的有关材料；国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历 学位认证材料等。 第四类：学历学位材料；职业（任职）资格和评（聘）专业技术职务（职称）材料；反映科研学术水平的材料；培训材料。 第二小类：职称材料。 （1）专业技术职务（考试）任职资格评审表 （呈报表）、申报表； （2）聘任、晋升、解聘专业职务（职称）的审 批表、登记表； （3）教师资格过渡申请表； （4）计算机、外语考试材料（职称考试需要）。 第四类：学历学位材料；职业（任职）资格和评（聘）专业技术职务（职称）材料；反映科研学术水平的材料；培训材料。 第三小类：反映个人科研学术水平的材料。 当选为中国科学院院士、中国工程院院士的通知；遴选博士生导师简况表；博士后工作期满登记表；被县处级以上党政机关、人民团体等评选为专业拔尖人才的材料；科研工作机个人表现评定材料，业务考绩材料；创造发明、科研成果鉴定材料，著作、译著和有重大影响的论文目录；干部本人写的业务自传；反映干部业务能力方面的其他材 料。 第四类：学历学位材料；职业（任职）资格和评（聘）专业技术职务（职称）材料；反映科研学术水平的材料；培训材料。 第四小类：培训材料。 为期2个月以上的学员培训（学习、进修）登记表、考核登记表、结业登记（鉴定）表等材料。 第四类：学历学位材料；职业（任职）资格和评（聘）专业技术职务（职称）材料；反映科研学术水平的材料；培训材料。 第四小类：培训材料。 需要注意的是： 1.过去没有成绩的学生登记表归第一类，学习（培训）鉴定表、学习（培训）考核表归第三类，现统一调整到第四类。 2.研究生课程进修班是一种非学历教育教学形式，对课程学习合格者，只能颁发结业证书，不能冠以“硕士学位”、“毕业”等名称。对此类材料注意鉴别，取得学位的归入4-1，否则归入4-4。 第五类：政审材料；更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料。 （1）政治历史问题的审查结论（批注）、调查报告、主要证明材料、检举材料、本人交代材料。 （2）甄别、复审结论