新《公文处理办法》变化和公文格式规范问题.ppt
新?公文处理方法?主要变化;
2021年6月15日?中铁一局集团公文处理方法?正式启用，发文和会议纪要不再需要标注“主题词〞。;;;新?公文处理方法?第二章第十条第〔四点〕
联合行文时，发文单位标志可以并用联合发文单位名称，也可以单独用主办单位名称。
;新?公文处理方法?第三章公文格式第十条
〔七〕标题。由发文单位名称、事由和文种组成。
建议：上行文、对外发文一定坚持此原那么，下行文因与红头配合，或印发件中本身含有发文单位名称的，可以考虑标题中可省略发文单位名称。
;标题使用小标宋体：由于文件、函、纪要、电报等标题都改用小标宋体等，需要给使用OA人员电脑统一安装“小标宋体简体〞字库。
;发文“紧急程度〞由原来的4项改2项“特急〞“加急〞。;〔五〕“网络电报〞增加了“紧急程度〞。;〔六〕“会议纪要〞的改动。;〔七〕需要将所有“文件〞“函〞“纪要〞“电报〞“发文拟稿纸〞格式按新?方法?进行调整。;〔七〕需要将所有“文件〞“函〞“纪要〞“电报〞“发文拟稿纸〞格式按新?方法?进行调整。;〔七〕需要将所有“文件〞“函〞“纪要〞“电报〞“发文拟稿纸〞格式按新?方法?进行调整。;〔八〕上行文与下行文版头一致，不再留白。;〔八〕上行文与下行文版头一致，不再留白。;〔九〕字体使用。;〔十〕网络电报版头局部变化;〔十〕网络电报版头局部变化;〔十一〕附件说明;〔十一〕附件说明;〔十二〕版记局部。;〔十三〕会议纪要的格式变动。;〔十四〕成文日期的变化。;〔十五〕发文单位署名的变化。;〔十六〕附件问题。;五、2个小问题;新?公文处理方法?第一章总那么第六条;新?公文处理方法?第八章附那么第五十九条;格式标准问题;
一、公文为什么设定格式
;二、公文格式的18要素
;三、份号、密级和保密期限、紧急程度、发文单位标志;记载历史效劳当代启迪未来;;
3.紧急程度标注要标准。;
4．发文单位标志要标准。
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5．发文字号标注要标准。
;四、签发人、标题、主送单位、正文;
6．签发人标注要标准。
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7．公文标题标注要标准。
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8．主送单位标注要标准。
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9．正文表述要标准。
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9．正文表述要标准。
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9．正文表述要标准。
;五、附件说明、发文单位署名、成文日期、印章、附注、附件;
10．附件说明表述要标准。
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11．发文单位署名标注要标准。
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12．成文日期标注要标准。
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13．印章加盖要标准。
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13．印章加盖要标准。
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14．附注标注要标准。
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15．附件标注要标准。
;六、抄送单位、印发单位和印发日期、页码等;
16．抄送单位标注要标准。
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17.印发机关和印发日期要标准。
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18．页码标注要标准。
;刚刚给大家讲了公文格式中18个要素的标准，下面再讲讲几种特定公文的格式。;1.信函格式
发文单位标志使用发文单位全称或者标准化简称，居中排布，上边缘到上页边为30mm，红色小标宋体字。发文单位标志下4mm处印一条红色双线〔上粗下细〕，距下页边20mm处印一条红色双线〔上细下粗〕，线长均为170mm，居中排布。标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。首页不显示页码。版记不加发单位和印发日期、分隔线，位于公文最后面版心内最下方。;2.纪要格式
纪要标志由会议形式加“纪要〞组成，居中排布，格式与文件一致。标志下空1行标纪要序号，用黑体阿拉伯数字，圆括号括起，居中排布。纪要序号下空1行标识印发单位、印发日期；印发单位左侧顶格；印发日期右侧顶格，用阿拉伯数字。印发单位和印发日期下放一条反线，与版心同宽，与标志同色。反线下空1行标识纪要标题；标题下空1行编排正文。标志出席、请假、列席、记录前面已经讲过。纪要用分送，标识方法同“抄送〞。;3.部门信函格式
用于集团公司办公室、党委办公室以外的本部各部门，在职权范围内与集团公司外部单位和集团公司下属单位的部门联系工作、询问和答复问题，向集团公司下属单位的部门布置、指导业务工作。
发函部门标志由“中铁一局集团ⅩⅩⅩⅩⅩ〞组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为30mm，红色小标宋体字。发函部门标志下4mm处印一条红色双线〔上粗下细〕，线长170mm，居中排布。下页边处不需要红色双线。不需要编发函字号，标题居中编排，与上红色双线相距二行。首页不显示页码。对外或向下属单位部门发函，均应署名并加盖部门印章。;4.情况通报格式
用于印发领导讲话或通报情况。标志上边缘距版心上边缘20mm，居中排布，用红色小标宋体字，字号酌定。标志下空1行标期号，期号用黑体阿拉伯数字，标为“第×期〞，居中排布。期号下空1行标主办部门和印发日期。主办部门左侧顶格；印发日期右侧顶