公文处理管理办法(改).doc

陕西延长地产建筑安装工程公司 公文处理办法（试行） 第一章 总 则 第一条 为了加强和规范陕西延长地产建筑安装工程公司（以下简称“建安公司”或“公司”）公文处理工作，使其更加科学化、制度化、规范化，根据《党政机关公文处理工作条例》和地产公司《公文处理办法》，结合公司实际，制定本办法。 第二条 本办法适用于公司及所属各部门、项目中心。 第三条 公文是实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书。电子公文和纸质公文具有同等效力。 第四条 公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。 第五条 公文处理工作应当坚持“实事求是、准确规范、精简高效、安全保密”的原则。 第六条 公司行政人事部是公文处理的管理部门，主管本公司公文处理工作，并对各部门的公文处理工作进行业务指导和督促检查。 第二章 公文种类 第七条 适合使用的（）通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 （一）上行文，按常规或主送单位要求使用文件类别，重要事项用公司请示、报告类红头文件，由总经理签发；普通业务视情况可用公司函件，重要性一般且属专业层面的由分管相应业务的公司领导签发。 （二）平行文等其它文件原则上使用函件，由分管相应业务的公司领导签发，重要事项由主要领导签发；公司会议通知、印发领导讲话等一般使用办公室文件；属重要的、长期性、全局性工作安排的，由主要领导签发；专业层面工作安排的公司文件一般由分管相应业务的公司领导签发；会议纪要中已明确的事项不再另外行文，会议纪要由主持人签发。 （三）联合发文由所有联合发文部门的负责人会签。会签一般不得使用复印件。 （四）以公司名义发文，审签一般流程为：起草部门负责人核稿，行政人事部负责人审核（文秘初审），分管相应业务的公司领导审核，总经理审签；总经理授权签发的公文审签一般流程为：起草部门负责人核稿，行政人事部审核，被授权的公司领导审签。 公司党总支文件，由党总支书记签发。 （五）以行政人事部名义发文，属于行政人事部职权范围内的，由行政人事部经理签发；涉及全面工作的，由分管相应业务的公司领导核审，如有需要，报总经理批准。 以行政人事部名义发文，属于公司工作层面的，审签一般流程为：起草部门负责人核稿，行政人事部审核，分管相应业务的公司领导核审。需要报主要领导批准的重要公文，由分管相应业务的公司领导核审决定，报请主要领导批准后行文。 （六）领导在审签公文时，应当签署明确意见、姓名和完整日期，签名或圈阅视为同意。 （七）签发文件应当使用规范的公文首页纸，签批文字不得越过左侧装订线。 （八）公文应当“先核后签”。需核稿的公文应当审核完毕后再签发而不得先签发再核稿，以确保公文有效。 （九）公文文稿在签发后即生效，任何人不得随意更改。如遇特殊情况需作一般修改时，应当征得行政人事部同意，重要修改应当请示签发人批准。 第二十二条 公文文稿在印制前，由行政人事部文印人员负责排版，拟稿部门负责校对，行政人事部文秘进行复核，重点是审批、签发手续是否完备；文种是否正确；内容是否符合相关规定；格式是否规范等。未经签发人和核稿人的同意，不能进行内容增删和观点提法的改动；经复核需要对文稿进行实质性修改的，应当按程序重新签发。 第二十三条 行政人事部复核无误后，确定发文字号、分送范围和印制份数。公文应当确保质量和时效；涉密公文应当在符合保密要求的场所印制。 公文印成后，在用印之前应当进行再次复核，一般公文由文秘核对，重要公文由行政人事部负责人核对。经复核，需对文稿进行实质性修改的，应按程序重新签发。 公文用印应当端正、清晰，不得漏盖、错盖。装订应当整齐规范。 第二十四条 分发。公文的发出应当严格履行登记或签收手续。传送带有密级的公文，应当采取相应的保密措施。 第二十五条 公司发文以OA系统电子公文运行为主，如确需印制，按上述要求印制。 第六章 收文办理 第二十六条 收文办理指对收到公文的办理过程。 第二十七条 收文办理的一般程序为签收、登记、初审初审。对收到的公文进行初审。初审的重点是否应当由本办理，是否符合行文规则，文种、格式是否符合要求，涉及其他或者部门职权范围内的事项是否已经协商、会签，是否符合公文起草的其他要求。经初审不符合规定的公文，应当及时退回来并说明理由。 （四）签批。公司领导阅批来文，应当提出明确具体的意见、指示。对不需提出具体意见的公文，应当表示“已阅知”、“同意”、“拟同意”。对一般报告性公文，圈阅、签名表示“已阅知”；对于有具体请示事项的公文，圈阅则表示“同意”请示的事项。 （五）批办。公司领导阅批后的文件返回行政人事部，由秘书按照公司领导批示，将文件转至相关部门处理。 （六）承办。承办部门按照文件办理要求，在规定期限内完成交办工作（急件视紧急程度具体对待）