2025年剑桥商务英语BEC中级写作高分攻略与技巧.doc
BEC中级写作电子讲义
第三讲商务便函与便条
审題：
MrSmith,yourboss,toldyoutoaskMsLiutoattendasalespresentationonanewproduct.
WriteanotetoMsLiu:
*sayingwhowantshertoattendthesalespresentation;
*informingherwhenandwherethesalespresentationwillbeheld
有同学写成MrSmithtoldmetoaskwhowantstoattend
有同学写成PleasewriteanotetoMsLiuaskinghertoattendasalespresentation.
一定要把題目看清晰，再下笔写。
（一）商务便函
一般企业企业往往都印有按照自已企业风格的商业便函，請看下列例子：
Memo
To：(收信人)
From:（发信人）
Date:（曰期）
Subject:（事由）
Message:（正文）
大企业往往拥有許多分支机构，其商务便函信笺就包括较多的内容，如：
Memo
To：(收信人)
Company：(分企业)
Dept：(部门)
LocationExt：(地址与分机号)
Subject:
From:
Company：
Dept
LocationExt:
Date:
Message:
商务便函一般由如下几种部分构成：
1、Memo：Memo是Memorandum缩写，因此也可以用Memorandum，此外尚有InternalMemorandum和InterofficeMemorandum，其意思都是同样的。
2、To：这一标題背面应写收信人的姓名与职衔，姓名前可以用尊称或不用，如：
To：Mr.JohnSmith，SalesManager
3、From：这一标題后应写发信人的姓名与职衔：职衔可根据需要决定写或不写，但姓名前不要用尊称。
4、Date：曰期的写法同书信里曰期写法的规定完全同样，不要用数字来表达月份。
5、Subject：这一标題后是写事由的，既用一种或几种詞汇简朴概括便函的内容，以便查阅。事由必须简洁明了，不要用完整的句子，如：
ChangesinTravelAdvanceForm
PromotionofStaff
VacationSchedule
ParticipationinTrainingProgrammes
6、Message
商务便函还可以根据实际需要在末尾增長发信人的姓名首字母、附件、副本抄送等。
例
SCHOOLOFENGLISHFORBUSINESS
MEMORANDUM
To:Mr.Kingswick,CourseCoordinator
From:BarnsbyCampbel
Date:19November,1995
Subject:LessonPlanfor28NovemberLecture
Iintendtoteachmemowritinginmynextlecture.Iplantocoverthefollowingplans:
1.InsideAddress
Thisisomittedinamemo.Asinternalcommunicationthereasonisobvious.
2.Greeting
ItismerepolitetoputMr.,Mrs.orMsbeforeandtheofficeafterthenameoftherecipientYoumaysometimesaddressthereadersasagroup.
3.Subject
Thisisaphrasetotellthereaderwhatthememoisabout.SometimesonlythephraseisgivenwithoutthewordSubjectbeforeit.
4.Body
Theseshouldbeshort,lessthan10lines,andconcentrateononlyoneparagraphoneideaeach:Sometimesformemoswiththreeormoreparagra