档案销毁制度.doc
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济南舜华园建设发展有限公司
工作文件
编号：SHYWP-23
第C版第1次修改
标题：档案销毁制度
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一、销毁的档案，必须是经过严格鉴定，确认失去保存价值的档案。
二、销毁的档案应编制“档案销毁清册”，写出销毁档案报告，须经分管副总经理签字同意，未经鉴定和领导批准，任何个人不得擅自销毁档案材料。
三、对已批准销毁的档案，如无特殊情况，一般可存放一段时间后再行销毁。
四、销毁档案，应指派两名工作人员鉴销，鉴销人要认真履行职责，并在“档案销毁清册”上签名盖章注明“已销毁”字样和销毁时间、地点、方式。
五、“档案销毁清册”及批准手续，要归档妥善保存。
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