公司-OA办公系统培训教程.doc

第五章 公司OA办公系统安装及常见问题处理 第一节 OA办公系统安装 一、进行OA办公系统的域名解析地址设置 修改主机的hosts文件，用记事本打开hosts文件，在文件的最后增加一行，192.168.168.7 oaserver 如下图1： 图1 1、Hosts文件的位置 Windows98 c:\windows\ (如果Windows98无此文件，需要自己创建) Windows2000 c:\winnt\system32\drivers\etc Windows xp windows 2003 c:\ windows \system32\drivers\etc 2、下载OA办公系统安装文件 从公司下载中心下载OA办公系统安装文件。如下图2所示： 图2 3、将安装文件拷贝到本地硬盘中，运行其中的SETUP.EXE进行安装。如下图3所示： 图3 图4 4、配置OA办公系统。安装完程序文件后，还需要进行OA服务器连接设置。 点此查找你的OA 点此查找你的OA办公系统ID号 此文件为 此文件为OA办公系统ID号文件 在此输入口令，中默认值为 在此输入口令，中默认值为 表示你通过局域网与 表示你通过局域网与OA办公系统服务器连接 点浏览数据库 点浏览数据库 点此开始浏览 点此开始浏览OA办公系统的首页 再在此输入oa/hshzmain.nsfoa/hshzmain.nsf选择 再在此输入oa/hshzmain.nsf oa/hshzmain.nsf 选择oaserver/xinji 点此按钮以后不会再出现此对话框 点此按钮以后不会再出现此对话框 把OA办公系统的主页面设置为系统启动页，这样在进入OA办公系统后直接显示主页面 二、OA办公系统日常问题的解决方法 如发现自动的OA办公系统的转发功能不正常时，请编辑当前工作场所中的邮箱名称设置是否正确： 有时我们发现邮件不能转发，请在此把邮件文件名改为与你的OA 有时我们发现邮件不能转发，请在此把邮件文件名改为与你的OA办公系统的ID号名相同 2、由于误操作，你把自己的收件箱删除了，或你了发现你的邮箱页面改变了，需要进行邮箱的设计模板更换，方法如 首先打开工作台，选中自己的邮箱，然后点击鼠标右鍵，选择数据库菜单中的更换设计。 选择模板服务器为oaserver/xinji 选择电子邮件模板为　电子邮件模板（mail50.ntf）,然后点击更换按钮即可。 点击“是”按钮即可完成操作。 3、公共电子邮件地址薄不能发现的处理方法。 有时我们可能发现公用邮件地址不见了，有可能是你的环境设计不正确。点此更改为 有时我们可能发现公用邮件地址不见了，有可能是你的环境设计不正确。点此更改为“办公室”。 然后在地址选择中选择xinji’s Address Book 即可 4、公司的OA办公系统自2000年投入使用以来，已有当时的100个用户增加到目前的近800个，由于服务器空间有限，如果您不及时删除邮件，您的邮箱将有可能接收不到新邮件，望大家及时将邮箱中重要邮件拆离或备份至本地，并清理自己的邮箱。需要清理的包括：收件箱、发件箱、草稿、所有文档、待办事宜、已办事宜，如下图： 因为邮箱中可能有很多有用的信息，在清理前请先把这些信息拆离出来或把整个邮箱备份到本地，如何拆离大家都知道了，这里就不再介绍了，下面主要介绍如何将邮箱备份到本地： 点击“数据库”，如下图： 点击打开工作台 点击打开工作台 再点击“工作台”按钮 选中您的邮箱“XXX在OASERVER”，点击鼠标右键，选择“数据库”--à“新建拷贝” 可直接点击“确定”，为了能够知道邮箱是什么时候备份的，可在“标题”和“文件名”后加上日期，如下图： 现在您已经把邮箱备份到本地了，在“工作台”上就会看到“XXX在本地”，以后需要时在此打开即可，如下图: