协同办公信息系统(OA)培训.ppt

沈阳广众 OA 概念培训与实施 Agenda 什么是OA？ 1 OA的作用 2 OA选型过程简介 3 OA项目小组组成及职责 4 什么是OA？ OA:Office Automation的缩写，指办公室自动化或自动化办公。是指一切可满足于企事业单位的、综合型的、能够提高单位内部信息交流、共享、流转处理的和实现办公自动化和提高工作效率的各种信息化设备和应用软件 。 OA的作用 建立信息发布的平台 搭建个人事务平台 实现工作流程的自动化 实现知识管理的自动化 辅助办公 实现协同办公 新闻发布 公告界面 已发布通知 搭建个人事务平台 商务秘书 灾难恢复功能 个人事务平台 实现工作流程的自动化 电子表单审批 公文的处理 收发文 各种审批 请示 汇报 审批查询 实现知识管理的自动化 有效的权限管控 文档的电子化 关键字的检索与查询 文档的共享 知识管理 辅助办公 会议管理 车辆管理 个人的日常事务性的办公 车辆管理 实现协同办公 支持多分支机构、跨地域的办公模式 移动办公（短信平台的整合） 整体的反应速度与决策能力 协同办公 OA系统的实施评估 集团层面的实施 信息化理念的培养 可控的风险控制 较低的实施成本 OA选型过程简介 集团内部需求访谈 软件厂商需求访谈 需求范围确定 软件厂商解决方案演示 解决方案确定 商务流程 项目小组组成与职责 项目小组组成 各中心、基地所属部门领导及部门骨干 项目小组职责 1、制定项目选型及实施计划 2、确定需求范围 3、确定解决方案 4、组织、参加系统实施（培训、测试 OA 概念培训与实施 1 1 沈阳广众