项目管理标准化流程管理规程.doc

项目管理标准化流程管理规程

TOC\o1-2\h\u22722第一章项目启动 1

301511.1项目立项 1

326641.2项目团队组建 1

24950第二章项目规划 2

61712.1项目目标设定 2

43222.2项目计划制定 2

31769第三章项目执行 2

304043.1任务分配与执行 2

232953.2项目进度监控 2

22020第四章项目监控 3

165194.1风险评估与管理 3

138834.2质量监控 3

7577第五章项目变更管理 3

55015.1变更申请与审批 3

198455.2变更实施与跟踪 3

2369第六章项目沟通管理 4

86406.1内部沟通 4

203766.2外部沟通 4

4293第七章项目收尾 4

69337.1项目验收 4

186367.2项目总结 4

30493第八章项目文档管理 4

116418.1文档整理与归档 4

203338.2文档查询与利用 5

第一章项目启动

1.1项目立项

在项目立项阶段，需对项目的可行性进行全面分析。明确项目的背景和需求，这可能源于市场需求、企业战略规划或其他相关因素。对项目的目标、范围和预期成果进行初步界定。同时进行详细的市场调研，分析项目的潜在风险和收益。在此基础上，制定项目的预算和时间计划，保证项目在经济和时间上的可行性。提交项目立项申请，经过相关部门的审批后，项目正式立项。

1.2项目团队组建

项目团队的组建是项目成功的关键因素之一。根据项目的需求和特点，确定项目团队所需的专业技能和经验。通过内部选拔和外部招聘等方式，选拔合适的人员组成项目团队。在团队组建过程中，要注重团队成员的多样性和互补性，以提高团队的整体实力。明确团队成员的职责和分工，保证每个成员都清楚自己的工作职责和目标。同时建立良好的团队沟通和协作机制，促进团队成员之间的交流和合作。

第二章项目规划

2.1项目目标设定

项目目标的设定是项目规划的重要环节。在明确项目的背景和需求的基础上，制定具体、可衡量、可实现、相关且有时限的项目目标。这些目标应该与项目的整体战略保持一致，并能够为项目的成功提供明确的方向。在设定目标时，要充分考虑项目的风险和不确定性，保证目标具有一定的弹性和适应性。同时要将项目目标分解为具体的阶段性目标，以便于项目的跟踪和评估。

2.2项目计划制定

项目计划是项目实施的蓝图，它详细描述了项目的各项活动、任务、时间安排和资源需求。在制定项目计划时，首先要对项目的工作内容进行分解，将项目分解为一系列可管理的任务和子项目。根据任务的先后顺序和依赖关系，制定项目的进度计划。同时要合理分配项目资源，包括人力、物力和财力等，保证资源的充分利用和合理配置。还要制定项目的质量计划、风险管理计划和沟通计划等，以保证项目的顺利进行。

第三章项目执行

3.1任务分配与执行

在项目执行阶段，首先要根据项目计划将任务分配给具体的团队成员。任务分配应该明确任务的内容、要求、完成时间和责任人。团队成员在接到任务后，要按照任务要求认真执行，保证任务的质量和进度。在任务执行过程中，要及时沟通和协调，解决遇到的问题和困难。同时要定期对任务的执行情况进行检查和评估，保证任务按照计划顺利进行。

3.2项目进度监控

项目进度监控是保证项目按时完成的重要手段。通过建立有效的监控机制，定期对项目的进度进行跟踪和评估。监控的内容包括项目的实际进展情况、任务的完成情况、资源的使用情况等。根据监控结果，及时发觉项目进度中的偏差和问题，并采取相应的措施进行调整和纠正。同时要及时向项目相关方汇报项目进度情况，保证各方对项目的进展有清晰的了解。

第四章项目监控

4.1风险评估与管理

风险评估与管理是项目监控的重要内容之一。在项目实施过程中，要不断识别和评估可能出现的风险，包括技术风险、市场风险、管理风险等。对识别出的风险进行分析，评估其发生的可能性和影响程度。根据风险评估结果，制定相应的风险应对策略，如风险规避、风险减轻、风险转移和风险接受等。同时要建立风险监控机制，定期对风险的状况进行跟踪和评估，保证风险得到有效控制。

4.2质量监控

质量监控是保证项目成果符合质量要求的重要手段。建立完善的质量监控体系，明确质量标准和验收程序。在项目实施过程中，要对项目的各个环节进行质量检查和评估，保证项目的质量符合要求。对发觉的质量问题，要及时采取措施进行整改和纠正。同时要加强对项目质量的过程控制，通过预防措施来减少质量问题的发生。

第五章项目变更管理

5.1变更申请与审批

在项目实施过程中，由于各种