甲方工程部全套管理办法.docx
?一、总则
1.目的
为规范甲方工程部的管理工作,确保工程项目顺利实施,实现项目目标,提高工程质量、进度、成本及安全管理水平,特制定本管理办法。
2.适用范围
本办法适用于甲方工程部负责的所有工程项目的管理活动。
3.职责分工
-工程部经理:全面负责工程部的管理工作,制定工作计划,协调各方资源,监督项目实施,确保项目目标实现。
-项目工程师:负责具体项目的技术指导、质量控制、进度跟踪及问题协调解决等工作。
-各专业工程师:按照专业分工,负责相应工程专业的技术管理、质量验收及现场问题处理等工作。
-工程管理员:协助工程师进行现场管理,包括施工协调、资料整理、安全监督等工作。
二、项目前期管理
1.项目立项
-工程部参与项目前期规划和可行性研究,提供专业意见和建议。
-协助相关部门完成项目立项审批手续,确保项目合法合规启动。
2.设计管理
-组织设计单位进行项目设计交底,熟悉设计文件,提出设计疑问和优化建议。
-参与设计方案评审,从工程实施角度对设计方案的合理性、可行性进行评估,确保设计满足工程需求。
-跟踪设计变更,及时评估变更对工程进度、质量和成本的影响,并按规定流程办理变更手续。
3.招标管理
-制定工程招标计划,明确招标范围、招标方式及时间节点。
-协助编制招标文件,包括技术要求、评标标准等内容,确保招标文件准确清晰。
-组织开标、评标和定标工作,参与商务谈判,确定中标单位。
-与中标单位签订施工合同,明确双方权利义务和工程相关条款。
三、工程进度管理
1.进度计划制定
-项目工程师组织编制项目总进度计划,明确项目各阶段的关键节点和里程碑。
-各专业工程师根据总进度计划,制定本专业详细的进度计划,并报工程部经理审核。
-将批准后的进度计划下达给施工单位,要求其按照计划组织施工。
2.进度跟踪与监控
-工程管理员定期检查施工单位的进度执行情况,对比实际进度与计划进度的差异。
-项目工程师每周组织召开工程进度协调会,分析进度偏差原因,制定解决措施。
-对影响进度的重大问题及时向工程部经理汇报,协调各方资源解决。
3.进度调整
-根据实际进度情况,当出现进度偏差时,及时分析原因,如因施工单位原因导致,要求其采取赶工措施,增加资源投入或优化施工方案。
-若因外部因素(如设计变更、不可抗力等)导致进度延误,及时评估对项目总工期的影响,调整进度计划,并按规定办理相关手续。
四、工程质量管理
1.质量管理体系建立
-工程部建立健全质量管理体系,明确质量目标、质量责任和质量管理流程。
-组织施工单位、监理单位等相关人员进行质量培训,提高质量意识。
2.质量控制措施
-施工过程中,专业工程师按照施工质量验收规范和标准,对各分项工程进行质量检查和验收。
-工程管理员监督施工单位的质量自检和专检工作,确保质量检查记录真实完整。
-定期组织质量专项检查,对发现的质量问题及时下达整改通知单,要求施工单位限期整改。
-对关键工序和隐蔽工程,在施工单位自检合格后,组织监理单位等相关人员进行验收,验收合格后方可进行下一道工序。
3.质量问题处理
-对质量问题进行分类分析,轻微质量问题要求施工单位立即整改,整改完成后进行复查。
-对于较严重的质量问题,组织相关单位召开质量专题会议,制定整改方案,跟踪整改过程,确保问题得到彻底解决。
-对质量事故按照相关规定进行调查处理,分析原因,总结教训,采取预防措施,防止类似事故再次发生。
五、工程成本管理
1.成本预算编制
-工程部配合造价部门编制项目成本预算,提供工程相关资料和数据。
-对预算中的工程费用进行分析,提出成本控制建议和措施。
2.成本控制措施
-严格控制工程变更,对必须发生的变更,按照规定流程进行审批,评估变更对成本的影响,并及时调整成本预算。
-审核施工单位的工程进度款申请,确保付款金额与实际完成工程量和质量相符。
-加强现场签证管理,签证内容必须真实、准确、详细,及时办理签证手续,避免事后补签。
-定期对工程成本进行核算和分析,对比实际成本与预算成本的差异,找出