会议及活动举办合同.doc
会议及活动举办合同
合同编号:__________
甲方(活动主办方):
名称:____________________
地址:____________________
联系方式:_________________
地址:_________________
乙方(会议及活动承办方):
名称:____________________
地址:____________________
联系方式:_________________
地址:_________________
第一章:合同主体及定义
1.1甲方
1.1.1甲方为活动的主办方,负责活动的整体策划、组织、协调及资金筹措等工作。
1.2乙方
1.2.1乙方为会议及活动的承办方,负责活动的具体实施、现场管理、人员协调等工作。
第二章:活动概述
2.1活动名称:____________________
2.2活动性质:____________________
2.3活动目的:____________________
2.4活动时间:____________________
2.5活动地点:____________________
第三章:双方权利与义务
3.1甲方权利与义务
3.1.1甲方有权对活动进行整体策划,并制定活动方案;
3.1.2甲方负责提供活动所需的资金、场地、设备等资源;
3.1.3甲方应保证活动内容的合法性、合规性,并对活动过程中的安全负责。
3.2乙方权利与义务
3.2.1乙方应按照甲方的要求,制定具体活动实施计划,并负责活动的具体实施;
3.2.2乙方负责活动现场的布置、设备调试、人员协调等工作;
3.2.3乙方应保证活动按照甲方的要求顺利进行,并对活动现场的安全负责。
第四章:费用结算与支付
4.1甲方应按照双方约定的费用标准,向乙方支付活动承办费用;
4.2费用支付方式:____________________;
4.3费用支付时间:____________________;
4.4双方应在支付费用后,及时开具相应的发票。
第五章:违约责任
5.1若甲方未能按照约定提供活动所需资源,导致活动无法顺利进行,甲方应承担相应的违约责任;
5.2若乙方未能按照约定完成活动承办工作,导致活动无法达到预期效果,乙方应承担相应的违约责任;
5.3双方应按照国家相关法律法规,承担因违约产生的法律责任。
第六章:活动变更与终止
6.1活动变更
6.1.1若甲方需对活动内容、时间、地点等进行变更,应提前通知乙方;
6.1.2乙方应根据甲方的要求,及时调整活动实施计划,并保证变更后的活动顺利进行;
6.1.3因活动变更导致乙方增加的成本,双方应协商解决。
6.2活动终止
6.2.1在活动开始前,如遇不可抗力等因素,甲乙双方协商一致,可以终止活动;
6.2.2活动终止后,甲方应按照已发生的费用向乙方支付相应款项;
6.2.3乙方应协助甲方处理活动终止后的善后工作。
第七章:知识产权与保密
7.1知识产权
7.1.1活动中产生的知识产权归甲方所有;
7.1.2乙方在活动实施过程中所使用的知识产权,应保证其合法性,不得侵犯他人权益;
7.1.3乙方在活动结束后,应将活动相关资料、素材等交还给甲方。
7.2保密
7.2.1双方应对在活动筹备和实施过程中获得的商业秘密、技术秘密等予以保密;
7.2.2保密期限自活动结束之日起计算,为期____年;
7.2.3双方违反保密义务的,应承担相应的法律责任。
第八章:争议解决
8.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;
8.2若协商不成,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼;
8.3争议期间,双方应继续履行本合同的其他条款。
第九章:合同期限与续约
9.1本合同自双方签字之日起生效,有效期为____年;
9.2合同期满前,双方如需续约,应提前____个月书面通知对方;
9.3续约条件双方应协商一致,并在原合同基础上进行修订。
第十章:其他条款
10.1本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力;
10.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份;
10.3本合同自双方签字盖章之日起生效。
第十一章:保险与安全
11.1保险
11.1.1甲方应负责为活动投保公众责任保险,保险金额不得低于人民币____元;
11.1.2乙方应负责为参与活动的工作人员投保意外伤害保险;
11.1.3保险期限应覆盖活动筹备、实施及善后处理全过程。
11.2安全
11.2.1双方应保证活动期间的安全,包括但不限于人员安全、场地安全、设备安全等;
11.2.2甲方应负责对活动参与者的安全进行教育和提示;
11.2.