会议组织策划与活动举办合同协议.doc

会议组织策划与活动举办合同协议

合同编号：_______

甲方：（以下简称“甲方”）

乙方：（以下简称“乙方”）

第一章合同订立

1.1合同生效

本合同自双方签字盖章之日起生效。

1.2合同目的

本合同旨在明确甲方委托乙方进行会议组织策划与活动举办的各项事宜，保证活动的顺利进行。

1.3合同期限

本合同的有效期为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。

1.4合同变更

任何合同内容的变更，必须经甲乙双方书面同意，并签订书面补充协议。

1.5合同解除

1.5.1双方协商一致，可解除本合同。

1.5.2出现不可抗力事件，导致合同无法履行，双方均可解除本合同。

1.5.3任何一方违约，对方有权解除本合同。

第二章会议组织策划

2.1策划内容

乙方应根据甲方需求，提供以下策划服务：

2.1.1活动主题、目标、规模、时间、地点的确定；

2.1.2活动流程、环节、议程的设计；

2.1.3邀请嘉宾、演讲嘉宾的联络与安排；

2.1.4活动宣传、推广方案的设计；

2.1.5活动预算的制定与执行。

2.2策划提交

乙方应于合同签订后____日内，向甲方提交完整的策划方案，包括但不限于以下内容：

2.2.1活动策划书；

2.2.2预算明细表；

2.2.3宣传推广方案；

2.2.4嘉宾邀请名单。

第三章活动举办

3.1活动实施

乙方负责按照策划方案执行活动，包括但不限于以下内容：

3.1.1场地布置、设备调试；

3.1.2活动流程的执行；

3.1.3人员协调、现场管理；

3.1.4突发事件的应对。

3.2活动效果

3.2.1活动结束后，乙方应向甲方提交活动总结报告，包括活动概况、现场照片、视频资料等；

3.2.2甲方有权对活动效果进行评估，并提出改进意见。

第四章版权与知识产权

4.1版权归属

本合同项下，所有策划资料、活动素材、宣传材料等知识产权归甲方所有。

4.2使用授权

乙方在执行本合同时需遵守国家有关版权、知识产权的法律法规，未经甲方同意，不得将甲方提供的资料用于其他目的。

第五章保密条款

5.1保密义务

双方对本合同内容、策划资料、活动信息等负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

5.2违约责任

任何一方违反保密义务，造成对方损失的，应承担相应的法律责任。

5.3保密期限

本合同的保密条款，自合同签订之日起____年内有效。

第六章费用与支付

6.1费用预算

6.1.1乙方应根据策划方案，向甲方提交详细的费用预算表，包括但不限于以下费用：

6.1.1.1场地租赁费用；

6.1.1.2设备租赁及安装费用；

6.1.1.3嘉宾邀请及交通费用；

6.1.1.4宣传推广费用；

6.1.1.5人员费用；

6.1.1.6其他相关费用。

6.2支付方式

6.2.1甲方应按照乙方提交的费用预算表，在合同签订后____日内支付____%的预付款；

6.2.2活动举办前____日内，甲方应支付____%的进度款；

6.2.3活动结束后____日内，甲方应支付____%的尾款；

6.2.4任何额外费用，经双方协商一致后，甲方应在____日内支付。

6.3付款凭证

6.3.1乙方应在收到甲方支付的款项后，向甲方提供相应的付款凭证；

6.3.2甲方应在收到付款凭证后____日内，对付款凭证进行核对。

第七章人员安排

7.1乙方团队

7.1.1乙方应向甲方提供负责本次活动的团队成员名单，包括但不限于以下职位：

7.1.1.1项目经理；

7.1.1.2策划师；

7.1.1.3场地协调员；

7.1.1.4技术支持人员；

7.1.1.5宣传推广人员。

7.2人员资质

7.2.1乙方提供的团队成员应具备相应的专业资质和经验，能够胜任其工作职责。

7.3人员更换

7.3.1如因特殊原因，乙方需要更换团队成员，应提前____日通知甲方，并保证更换后的团队成员具备同等资质和经验。

第八章物料与设备

8.1物料要求

8.1.1乙方应根据活动策划方案，向甲方提供物料清单，包括但不限于以下内容：

8.1.1.1活动用品；

8.1.1.2装饰用品；

8.1.1.3背板、横幅等宣传物料。

8.2设备租赁

8.2.1乙方应根据活动需求，租赁必要的设备，包括但不限于以下设备：

8.2.1.1音响设备；

8.2.1.2视频设备；

8.2.1.3灯光设备；

8.2.1.4空调设备。

8.3物料与设备验收

8.3.1甲方应在活动前____日内，对乙方提供的物料与设备进行验收；

8.3.2如有不符合要求的情况，乙方应在____日内进行整改。

第九章宣传与推广

9.1宣传方案

9.1.1