电脑Word-2003的基本操作.ppt

第4章Word2003的根本操作

4.1word简介

4.2文档的根本操作

4.3编辑文档

4.4字符格式化

4.5段落格式化

4.6页面设置

4.7打印输出

;4.1word简介

4.1.1什么是word

4.1.2Word2003的启动和退出

1.Word2003的启动

方法有：

〔1〕在WindowsXP菜单中启动。

〔2〕用鼠标双击桌面上的Word2003快捷图标。

〔3〕用鼠标直接双击Word2003已创立的文档。

;2.Word2003的退出

系统提供了四种方法来退出Word2003:

〔1〕单击Word2003工作区窗口标题栏的关闭按钮。

〔2〕选择“文件”菜单的“退出”命令。

〔3〕双击菜单栏左上角的Word2003控制图标。

〔4〕按“Alt+F4”组合键，直接退出Word。

;4.1.3Word2003的窗口组成

1标题栏

2菜单栏

3工具栏：常用工具栏；格式工具栏。

4文本区窗口

5标尺和滚动

6结束标志

7插入点和段落标记

8选定框

9状态栏

10视图切换按钮

;4.2文档的根本操作

4.2.1文档的创立

1.利用新建文件的任务窗格创立

操作步骤：

〔1〕单击“文件”菜单，选择“新建”命令，翻开“新建”对话框。

〔2〕选择默认的“空白文档”图标，单击“确定”按钮。

2.利用常用工具栏创立

;4.2.2翻开文档

步骤进行:

(1)单击“文件”菜单中的“翻开”命令，显示“翻开”对话

(2)在“查找范围”栏选择保存文档时选定的文件夹。如果想改变查找范围，可以单击“查找范围”栏“
”形列表按钮，在展开的列表中选择。

(3)在对话框的文件列表中单击需要翻开的文件名，然后再单击“翻开”按钮就可以翻开选定的文件。

(4)要同时翻开多个文档，可在按下“Ctrl”键的同时,逐个单击要翻开的文档，最后再单击“翻开”按钮。

注意：快速翻开文档时用“常用”工具栏的“翻开”按钮。;4.2.3翻开最近编辑过的文档

在Word2003中，最近编辑过的文档名被保存在“文件”菜单中。如果要翻开最近编辑过的文档，可以直接在“文件”菜单中选定并翻开。;

插入“特殊符号”操作步骤：

〔1〕首先将插入点定位在要插入特殊字符的位置。

〔2〕单击“插入”菜单，选择“特殊符号”命令,显示对话框。

〔3〕在其中选择要插入的字符，再单击“确定”按钮即可。

如果要插入一些字根和一些一般的符号可选择“插入”菜单中的“符号”命令进行插入。为了方便用户的输入特殊字符，系统提供了两种方法以便用户方便快速地输入常用的特殊字符，这两种方法是：自动更正和快捷键。;4.2.4输入文本

创立新文档或翻开已有的文档后，就可以输入文本了。在输入标题和段落首行时，请不要输入空格来进行标题居中和段落的首行缩进，可利用段落格式化功能来自动实现。

当输入一行字符时，不要按回车键来移到下一行，在word里有“自动换行”功能实现。当一个英文单词或汉字延伸到右边界时，word会自动把整个单词或汉字移动到下一行的开始，因此，只要当一个段落结束时，才按回车键。如果要在文档中插入、删除文本或改变字体大小时，word可自动调整各行文本以适应文档的改变。;4.2.5保存文档

单击“文件”菜单中的“保存”命令或“另存为”命令，翻开对话框，如图4-13所示。

图4-13“保存”对话框

〔2〕在“文件名”栏单击，再键入文件名。

〔3〕单击“保存”按钮，那么文档就被保存。;4.3编辑文档

插入点的移动

如果要在指定的位置进行插入、删除或修改时，必须要将插入点移动到该位置，然后再作相应的操作。

1．使用鼠标

如果在小范围内移动插入点的最简单的方法是：移动鼠标的“Ⅰ”形指针到指定位置，然后单击鼠标左键。如果需要将插入点移动