健身会所会员管理系统.doc

健身馆会员管理系统说明书 登录 选择店名，输入用户代码和用户密码（默认代码是admin密码为空），点击登录。 前台业务 光标选中会员卡号处，刷卡，或手动输入卡号后回车，系统自动显示会员信息，点击健身登记即可完成会员消费操作。 购物、租柜操作同健身消费。 健身单据、购物单据、交费单据、物柜单据处可查询，导出、打印、删除记录。 私教管理，可以购买私教次数和消费私教。 请假管理，时间卡的会员会使用到请假管理。销假的意思是本来请了7天假，但5天后就回来了，那么就要使用销假。 延长明细，延长卡的有效期。 会员提醒记录，增加、修改、删除提醒。 会员管理 会员档案，查询、新增、修改、删除、挂失会员资料。 新增会员 带红色*号的为必填项。 会员号确定后不能更改，卡号可以更改。 优惠方式分3种，按会员价优惠的意思是按商品资料中的会员价格购买商品；按会员折扣优惠的意思是按会员类型中的折扣购买商品。 会员类型设置，卡类别分为次卡和时间卡，次卡是记次的，时间卡是记有效期的。 带红色*号为必填项 允许请假天数，请假的天数不计入有效天数内，比如请假3天，那么有效期就顺延3天。 会员卡充值，光标选中会员卡号处，刷卡，或手动输入卡号后回车，显示会员信息后即可为会员充值。注意，不同会员类型不能互相转换。 3.1 会员续费，续费后有效期会自动根据续费时间延长，修改交费金额时需要有权限的操作员确认。 3.2 自定义续费，任意设置充值的次数、时间和收费金额。 3.3 储值卡充值，充入现金到卡内消费。 4. 充值单据查询，查询，导出、打印、删除充值记录。 5. 会员卡退款，只能退储值卡内的金额。 6. 退款查询，查询，导出、打印退款记录。 7. 会员密码修改，初始会员密码都为空。勾上强制修改密码后不需要原密码也可修改。 8. 卡消费查询，查询储值卡的消费情况。 9. 积分兑换，首先进入的查询界面，点击后进入会员积分兑换： 名称检索中输入兑换礼品的拼音简码，选择需要兑换的礼品，设置数量和单项消耗积分后回车，按确定即可。 10. 积分明细查询，查询，导出、打印会员积分。 商品管理 商品销售 1.1 光标选中会员卡号处，刷卡，或手动输入卡号后回车，系统自动显示会员信息。也可以通过会员号查询找到该会员。商品名称检索中输入商品拼音简码，找到销售的商品，设置好单价、数量、折扣、销售提成、业务员后按回车，点击结算即可。 1.2 如果客人并未马上结账，可以使用挂单功能把这个单据暂时挂起在如图处 双击单据就可以继续操作。 1.3 如果是非会员，不需要刷卡，会员信息处留空也可销售。 2. 销售单据，查询，导出、打印、删除销售记录。 3. 销售明细，查询，导出、打印销售明细记录。 4. 库存查询，查询，导出、打印商品库存数量。 5. 采购订单，这里的单据只是订单，并没有入库。 6. 采购入库，可以直接把采购订货单中的商品入库，也可以通过检索商品入库。 7. 采购退货，是入库的反操作，减少库存数量。 8. 领用登记，一些消耗品或工具的领用申请。 9. 报损出库，商品损坏后的出库。 10. 库存盘点，选择需要盘点的商品类别，输入实际盘点的库存数。 11. 库存调拨，两个仓库之间商品的调拨。 12. 商品资料，详情请见七-1商品资料管理。 财务管理 各种单据的的查询管理 欠款结算，欠费的会员还款，查询需要还款的会员，选择还款的单据，确定即可。 统计报表 各种报表统计查询。 基础资料 商品资料管理，查询、新增、修改、删除、导入、导出、打印商品资料。 1.1 新增商品，选择商品类别，输入商品名称，输入商品名称回车后拼音简码自动生成，五笔简码需要手动输入。 1.2 库存上下限，库存下限的意思是库存到了某个设定的下限，在库存报警中能查看到。上限就是库存超过某个设定的上限后有报警。 1.3 兑换积分，会员兑换积分时需要多少积分才能兑换该商品。 2. 商品类别设置，需要注意的是子类别编码前面包含上一级类别编码，比如上一级类别编码是01，类别编码就是0101、0102、0103等。 3. 物柜设置，新增、删除、查询物柜。 4. 往来单位设置，查询、新增、修改、删除、导出、打印往来单位。 5. 商店资料设置，需要注意的是新增、修改、删除商店是在右边的树状列表处点击鼠标右键来实施。如果是新增、修改、删除部门就在上部的功能按键处实施。 6. 存货仓库设置，新增、修改、删除仓库。 7. 员工资料管理，新增、修改、删除员工。 数据词典维护，一些可选项目的词典。 系统设置 1. 用户权限管理，可以新增、删除操作员，并且设置他们可以使用的权限，打钩的就是可以使用的权限。 用户密码修改，只能修改当前使用者的密码。 3. 系统参数设置 3.1 基本参数设置 本机默